A levonható egészségbiztosítási tervek jellemzően alacsonyabb díjakkal rendelkeznek, mint a hagyományos PPO egészségbiztosítási tervek, és segíthetnek a kisebb munkaadóknak az egészségbiztosítási ellátásoknak a munkavállalók számára történő nyújtásában. Az elképzelés, hogy az orvosi kiadások első részét a zsebből ki kell elégíteni a magas levonhatóság miatt, elnyomhatja néhány embert. Ezen költségek csökkentése érdekében a munkáltatók választhatnak, hogy hozzájárulnak a munkavállalók egészségügyi megtakarítási számlájához.
Hozzájárulási források
A Belső Jövedelmi Szolgálat bárki számára lehetővé teszi, hogy az adott személy nevében járuljon hozzá az egyén HSA-hoz, és az egyén a HSA-hoz befizetett összeget minden évben a megengedett határértékig levonhatja. Az egyetlen hozzájárulás, amelyet a munkavállaló nem tud levonni, az, amit a munkáltató a személy nevében tesz. A HSA munkáltatói járulékai a munkavállaló W-2 formáján szerepelnek, de nem számítanak bevételnek.
Munkáltatói hozzájárulási szabályok
Az IRS szabályainak kielégítése érdekében a munkáltatói HSA-k részére történő munkáltatói hozzájárulásoknak meg kell felelniük a kompatibilis hozzájárulási szabályoknak, vagy a járulékok nem lesznek adókötelesek a munkáltatónak. Ez azt jelenti, hogy az egyéni tervekbe beiratkozott valamennyi résztvevő alkalmazottnak egy standard összeget lehet adni, és a HSA családi terveibe felvett munkavállalók nevében más összeg járulhat hozzá. Például egy munkáltató havonta 75 dollárt tud befizetni egy alkalmazottnak, csak HSA-nak és 150 dollárt a családi HSA-terveknek. Az a összeg, amelyet a munkavállaló a bérszámfejtésen keresztül hozzájárul a HSA-hoz, nem érinti a munkáltatói járulékot, kivéve, ha ez túlzott hozzájárulást jelentene a számlához.
Munkáltatói hozzájárulások a nem jogosult munkavállalókhoz
Ha a munkáltató a munkavállaló HSA-jához járul hozzá, és a munkavállaló megszűnik a HSA-ra való jogosultságra, a munkáltató nem tudja visszaállítani a letétbe helyezett pénzeszközöket, miután a munkavállaló nem jogosult. A munkáltató feladata annak igazolása, hogy a HSA-ba történő betétek megállnak, amikor a munkavállaló nem jogosult. Mindaddig, amíg a munkavállalónak a HSA-nak letétbe helyezett összege nem jár túlzott hozzájárulással, a munkáltatónak nincs igénye.
Például egy alkalmazott hat hónapig részt vesz egy egyedi HSA-tervben. A teljes összeg, amelyet a munkavállaló HSA-jába letétbe helyezhet, 1525 dollár (az éves 3,050 dolláros korlát felét). Ha a hozzájárulások nem haladják meg ezt az összeget, a munkáltató nem kérheti a pénzeszközök visszafizetését.
Túlzott hozzájárulások
Az egyetlen módja annak, hogy a munkáltató visszafizethesse a jogosult munkavállaló HSA-jába letétbe helyezett pénzeszközöket, ha többletbevétel van. Az előző példában, ha a munkavállaló HSA-ba történő teljes hozzájárulás 1,800 dollár volt, a munkáltató 275 $ -os túllépési hibát javíthatott volna. A munkáltató felkérheti a HSA megbízottját, hogy visszaküldje a pénzeszközöket a munkáltatónak, vagy tartalmazza a munkavállaló bruttó jövedelmének túlsúlyát a W-2-re. Ha a járulékot olyan alkalmazott nevében végzik, aki soha nem rendelkezett HSA-val, a munkáltató kijavíthatja ezt a hibát, mivel a HSA soha nem létezett.
