Az egyik oka annak, hogy a projektek nem teljesülnek időben vagy költségnél nagyobb mértékben, mert a kritikus ellenőrzési kérdések nem foglalkoznak. Ismerje meg a kulcsfontosságú ellenőrzési kérdéseket, és állítsa be a projektet megfelelő ellenőrzésekkel, hogy biztosítsa a projekt sikerességét.
Változáskezelés
Kérje meg, hogy a felső vezetés egyik tagja közölje a projektet valamennyi érdekelt féllel, miért indult el a projekt, és milyen hatással van az érintettekre. Az érintettek bevonásával kevesebb változást kapsz.
menetrendek
Győződjön meg róla, hogy a projekt időben indul, és hogy a feladatok időben teljesülnek. Ahhoz, hogy a tervezett befejezés időpontjáig biztosítsa a projekt befejezését, használja a kritikus útvonal módszerét. Ez a módszer meghatározza a kritikus és nem kritikus feladatokat, amelyek befolyásolják a projekt időben történő befejezését.
kiadások
A költségvetésbe bevont költségeket könnyen követhető kategóriákra bonthatja. Győződjön meg róla, hogy a költségek nyilvántartásba vételre kerülnek, amint azok felmerülnek, hogy egyértelműen megértsék a tényleges költségeket. Utasítsa a projektcsoport tagjait, akik felelősek a számlák jóváhagyásáért; különben a költségek gyorsan növekedhetnek.
követelmények
Használjon strukturált megközelítést a követelmények meghatározásához, hogy a megvalósított projekt megfeleljen a projektben érintettek elvárásainak. Például, ha az új számítógépes rendszerre vonatkozó követelmények csak azokat a jelentéseket határozzák meg, amelyeket készítenek, de nem azokról a mögöttes adatokról, amelyeket az említett jelentések elkészítéséhez fel kell venni; előfordulhat, hogy a befejezett rendszer nem képes a megadott jelentések készítésére.
Ahelyett, hogy várnának a projekt végéig, hogy az érdekeltek mit tudjanak biztosítani, olyan időközi eredményeket kell biztosítani, amelyek biztosítják, hogy Ön és az érdekeltek egyetértenek a projekt előrehaladásával. A projekt befejezéséig várakozva, hogy megosszák az információkat a felhasználókkal, a projekt költségeinek túllépése eredményezhet, ha változtatásokat kell végezni a szállítottnál.
távközlés
Győződjön meg róla, hogy a projektcsoport és az érdekelt felek közötti kommunikáció világos és érthető. A kommunikációban bekövetkezett meghibásodások gyorsan kikerülhetnek egy projektből és csapattagok moráljából.
Munkaerő
Győződjön meg róla, hogy a projektben olyan személyekkel állt rendelkezésére, akik rendelkeznek a projekt céljainak eléréséhez szükséges összes készséggel. Heti heti megbeszéléseket tartanak a projekt munkatársaival, így gyorsan meg tudnak oldani bármilyen projektcsoportot vagy az érintettek problémáit.
Ellenőrző lista
Készítsen ellenőrzőlistát minden olyan területről, amelyre figyelni és ellenőrizni kell. Döntse el, hogy mit figyel és milyen gyakran. Ne késleltesse a nem ellenőrzött kérdésekben való fellépést.
