Az egyháztagok gyakran a tizedfizetés részeként járulnak hozzá az egyházuknak a monetáris adományokhoz, és segítik az egyház folytonosságának előmozdítását. Adományok készítésekor egy egyház nyomon követi az összegeket. A donoroknak szövetségi jövedelemadójuk teljesítése során fel kell jegyezniük hozzájárulásaikat. Az emberek írják le az egyházi adományokat, ami gyakran az adókötelezettségük csökkenéséhez vezet. Az értékcsökkenés csak akkor engedélyezett, ha a személy az adományokról írásos feljegyzést tartalmaz.
Kövesse az adótörvényeket. Az 1771-es IRS-publikáció szerint annak érdekében, hogy az emberek 250 dollárnál nagyobb adókedvezményt kapjanak az egyházi adományokért, az egyház írásbeli nyugtázása szükséges. A törvény miatt fontos, hogy az egyházak megfelelően rögzítsék az összes kapott adományt.
Hozzon létre hozzájárulási nyilatkozatokat szövegszerkesztő program segítségével. Az év folyamán sok gyülekezet táblázatkezelő programot használ az összes megkapott adomány rögzítésére, és aki hozzájárult. Minden héten az összegeket hozzáadja és elmenti a táblázatba. A táblázatban szereplő összegeket a hozzájárulási kimutatások elkészítéséhez használja.
Tartalmazza az egyház adatait. A hozzájárulási nyilatkozatnak számos fontos részletet kell tartalmaznia: az egyház nevét, címét és telefonszámát, amely szerepel a fejléces fejlécben vagy a dokumentumba; és a nyilatkozat időtartama. A hozzájárulási nyilatkozat „A 2010. december 31-ével záruló évre” vagy a „2010-es naptári évre” kifejezésben szerepelhet.
Írja be a résztvevő nevét és címét. Minden adományt készítő személynek nyilatkozatot kell kapnia. Minden nyilatkozatnak tartalmaznia kell a befizető nevét, címét és a hozzájárulások teljes dollárösszegét.
Adjon hozzá egy vagy két mondatot az adományozott alapokról, amely kimondja, hogy a hozzájáruló nem kapott semmit az adományaiért.
Ajánlatot ajánl. Számos egyház is tartalmaz egy rövid mondatot, amely köszönetét fejezi ki az egész évben tett adományokért. A mondat nem szükséges, de egy szép módja annak, hogy egy egyház köszönetet mondjon.
