A köszönetkártyák küldése az adományozóknak fontos, mivel az a donort egyedileg felismeri, és növeli annak esélyét, hogy a személy újra adományoz. Küldje el ezeket nagyon röviddel az adomány megadása után, legfeljebb két nappal azután. Ez a gyors szállítás megmutatja, hogy a szervezet mennyire hatékony és mennyire szeretné megmondani az adományozónak.
tónus
Használjon személyes, de professzionális hangot a levél írásakor. Nem akarod, hogy a donor úgy érezze, mintha egy kormánytól kapott levél, merev és személytelen, de nem akarod, hogy úgy érzi, mintha csak adományozna egy olyan cégnek, amely nem profi. Írjon olyan hangon, amely hasonlít arra, ahogyan a főnökével beszélt a munka első napján, személyes, de profi.
Formátum
A levél formátuma hasonló az üzleti levél formátumához. Minden új bekezdés egy új sorba kerül, és egy sor átugoródik. Nincsenek bevágások. Kezdje a dátumot, majd a donor címét egy másik sorban, majd az üdvözlést és az üzenetet. Ugyanezt a levelet használhatja minden adományozó számára, de személyessé teheti azt, hogy megváltoztatja a donor nevét minden egyes levélben, úgy érzi, mintha neki írt volna, nem úgy, mintha tömeges küldeményt küldött volna.
Tartalom
Minden szervezet másként választja meg tartalmukat. Néhányan azt szeretnék beszélni, hogy mennyi pénzt emeltek, míg mások úgy érzik, mintha ragyogó lenne. Ennek egyik módja az, hogy megállapítsuk, hogy a szervezet eleget tett az adománygyűjtési céljának, és ha meghaladta, vagy nem. A tartalmakba való felvétel másik lehetősége az, hogy az alapok milyen helyzetben vannak. Röviden beszéljünk arról is, hogy az előnyök hogyan teljesítettek. Tartsa rövidnek.Szükség van egy rövid bekezdésre, amely megköszönte az adományozót, és egy másik, ami elmondja, hogyan ment el az adománygyűjtés, és hogyan osztották fel az alapokat.
Elrendezés
A köszönetkártya elrendezésének egyszerűnek kell lennie. A díszes kártyák harangokkal és sípokkal késztethetik a donort arról, hogy hol folyik az adománya. Ha felhasználhatja a szervezete művészeti alkotásait, akkor ezt a kártya elejére helyezze egy egyszerű köszönettel, és az üzenettel. Ilyen például az, ha a szervezet a gyerekekkel dolgozik, majd egy képet rajzol az egyik rajzáról a kártya elején.
