A fax továbbítása szerves részét képezi a vállalkozás működtetésének, de a dokumentumoknak egy adott helyen lévő gépről történő küldése és fogadása nem mindig kényelmes. Egy másik lehetőség az internetes faxszolgáltatás, amelyben a faxokat közvetlenül egy e-mail címre küldi. Megtarthatja a meglévő faxszámát, és faxokat küldhet közvetlenül az e-mail címére.
A szolgáltatás beállítása előtt hasonlítsa össze az árakat és a terveket. További információ: Fax összehasonlítás az Erőforrás részben. A MetroFax, az eFax és a Nextiva olyan internetes faxszolgáltatók, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy meglévő faxszámot tartsanak fenn. Általában az internetes faxszolgáltatók havi díjat számítanak fel egy előre meghatározott faxszámért, és minden egyes faxon túlterhelési díjat számítanak fel a határérték felett. A legtöbb egyedi terv nem igényel szerződést. Ha vállalati csomag vásárlása iránt érdeklődik, lépjen kapcsolatba az internetes faxszolgáltatóval, hogy tárgyaljon és testreszabja az üzleti igényeinek megfelelő csomagot.
A szolgáltatás felállításához forduljon az internetes faxszolgáltatóhoz, és mondja el a cégnek, hogy meglévő telefonszámot fog használni. Egyes szolgáltatók díjat számítanak fel egy meglévő szám használatára. Kérje meg a szolgáltatót erről, hogy elkerülje a váratlan díjakat.
A faxok beolvasása az e-mail fiókba. E-maileket fog kapni az internetes faxszolgáltatótól a beérkező faxokkal együtt. Az Ön szolgáltatója tájékoztatja Önt arról, hogy milyen fájlformátumban fog átalakítani a faxokat. Általában a faxokat PDF vagy TIF fájlokká alakítják át, mielőtt elindulnak egy e-mail címre.
