Akár csendes árverést, éves adománygyűjtést vagy adományozott árut keres egy jótékonysági programhoz, a helyi üzletek segíthetnek a célok elérésében. Nem minden helyi vállalkozás szeretne adományozni, de sokan ezt a közösség részvételének formájaként élvezik. Annak érdekében, hogy az áruház tulajdonosai időt kérjenek a kérésük megvizsgálására, az írásban, a későbbiekben követendő megközelítéssel közelíti meg őket. Szűkítse meg a konkrét adományozott áruk iránti kérelmét, hogy a lehető legjobb eredményt érje el. Az adományozott áru megszerzése időbe telik, de a kifizetés megéri.
Készíts egy listát azokról a tételekről, amelyeket a rendezvényedhez vagy tomboljához szeretnél, majd az ajkúgy, melyik helyi vállalkozást az adományozáshoz közelítheted meg. Például, ha szakácskönyveket szeretne adni, tervezzen nagy láncos könyvesboltokra, kis független könyvesboltokra és főzőáruházakra. Mindezek az értékesítési szakácskönyvek, és egy vagy több adományt tehetnek.
Hozzon létre egy adományozó levelet, amely megvitatja, hogy kik vagytok, és milyen adományok vannak. Például, ha nonprofit futó művészeti programok fiataloknak, magyarázza el, hogy kik szolgálnak, mennyi ideig létezik és milyen programokat kínál. Ezután vegye figyelembe, hogy csendes árveréshez adományozott elemeket kell igénybe venni a program ösztöndíjainak támogatására. A levél adatai az Ön ügyére vonatkoznak.
Adjon hozzá néhány történelmi hátteret a levélhez. Ha az Ön éves rendezvénye, számoljon be a korábbi eseményekről, hogy hány ember adományozott, mennyi pénzt emelt, és milyen vállalkozásokat támogatott az esemény. A levélnek rövidnek kell lennie, de világosan meg kell magyaráznia, hogy ki tárolja, hogy kik vagytok, mit csinálsz, és hogyan és miért segíthetnek abban, hogy megváltoztassanak.
Sorolja fel azokat a tételeket, amelyeket a levél alján adományozott, így a bolt tudja, hogyan segíthetnek. Például kérjen olyan dolgokat, mint például két 50 dolláros ajándékutalvány, négy palackozott víz vagy 75 dolláros sporteszköz. Magyarázza el, hogy az adomány hogyan segít a boltban - például növeli az üzletet, vagy az újonnan megnyitott boltba vonzza az ügyfeleket. Vázolja fel, mit fog tenni annak érdekében, hogy felhívja a figyelmet az üzletre, mint például hirdetésének listázása az eseménytájékoztatón, vagy nyilvánosan megköszönő adományozók.
A levél alján adja meg elérhetőségi adatait, és hagyja, hogy az áruház tudja, hogy nyomon fogja követni az adományt.
Lépjen kapcsolatba a listán szereplő üzletekkel, és kérje meg a jótékonysági tevékenységért felelős személy elérhetőségét (nevét, címét és telefonszámát). Küldje el a levelet e személynek.
Látogasson el személyesen a boltba, és mutasson szóbeli pályát a tulajdonosnak vagy a menedzsernek, majd adja meg a nyomtatott példányt. Ha úgy dönt, hogy személyesen állítja be a pályáját, kérjen adományt a helyszínen, miközben az oka frissen gondolkodik - a Fundraiser szerint az áruház tulajdonosai nehezebben utasíthatják el önöket, mint postai úton. Hagyjon velük egy példányt a leveléről, így emlékeznek arra, hogy mikor térnek vissza az adományozott árukhoz.
Kövesse két héttel később telefonhívás vagy látogatás a levelek vagy korábbi látogatások címzettjeinek. Határozza meg, hogy az áruház segít-e és gondoskodhat az adományozás részletéről, mint például, ha felveszi az adományokat.
Ha személyesen lépett be, hagyja ki ezt a lépést, vagy fontolja meg a hívást, ha van egy homályos válasz (például "Hadd gondolkodj róla"), amikor meglátogatta.
tippek
-
Ne feledje, hogy az üzletek vállalkozások - nem minden kereskedő, akivel közeledsz, képesek vagy hajlandóak segíteni. A szükséges adományok biztosítása érdekében jóval előbb el kell kezdeni az eseményt.
Legyen rugalmas - ha a bolt nem tud teljesíteni a teljes adományozási kérelmet, de hajlandó valamit hozzájárulni, hagyja, hogy ezt tegye meg.
