A Modern Nyelvi Egyesület formátumban egy feljegyzés írása egyszerű lehet. Tartsa az emlékeztetőt egy vagy két oldalra, egyenként elhelyezve és igazolva a bal oldalon. Emellett ne vigye a bekezdéseket MLA formátumban. Az egyetlen átugrott tér egy új bekezdés kezdetét jelzi.
Hozzon létre egy fejlécet a feljegyzéshez. Tartalmazza a következő mezőket: To, From, Date és Subject. A témakörnek rövidnek és tömörnek kell lennie, és pontosan tükröznie kell a témát.
Hozza létre az emlékeztető testét. A feljegyzés szövegének tartalmaznia kell a témával kapcsolatos összes szükséges adatot. A testtartalom hossza a teljes dokumentum 75% -át teszi ki. Győződjön meg arról, hogy a bekezdések rövidek és közvetlenek.
Ha szükséges, fontolja meg a pontok használatát. A rövid listák és a pontok használata megkönnyíti a feljegyzés olvasását. Ha lehetséges, helyezzen egy részletet a listára a bekezdés helyett.
Adjon egy összefoglaló bekezdést. Feljegyzésének utolsó bekezdésének tartalmaznia kell egy összefoglaló nyilatkozatot. Röviden összefoglalja a feljegyzésben szereplő információkat, és adott esetben tartalmazzon ajánlást vagy intézkedési kérelmet.
Idézze meg és csatolja a hivatkozott mellékleteket. Ha a jegyzetben grafikonokat vagy diagramokat hivatkozik, a dokumentumhoz csatolhatók. Az emlékeztető utolsó sorának hivatkoznia kell a mellékletekre is. Például: Mellékletek: A fókuszcsoportos vizsgálatok eredményei 2008. március-április.
tippek
-
Tegye tömörnek a feljegyzését. A dokumentumnak gyorsan és könnyen olvashatónak kell lennie.
Figyelem
Tekintse át a helyesírási és nyelvtani hibákra vonatkozó összes emlékeztetőt. Ez csökkenti a potenciálisan kínos hibák esélyeit.
