Az előzetes számla, más néven előlegfizetési számla, a számlázott áruk és szolgáltatások becslése, amelyet a megrendelőnek a szállítás előtt küldtek. A számlázás az egyik módja annak, hogy a szállító a díjakat előzetesen közölje a vevővel. Ez később megakadályozza a zavart, és lehetővé teszi a vevő számára, hogy megértse az árát a vásárlás befejezése előtt.
Alapalkalmazások
Számos lehetséges ügyfél kérni fogja az eladót, hogy nyújtson be előszámlát, hogy segítse az ügyfelet abban, hogy megvásárolja. A számlázás előtti dokumentum a megrendelt tételeket és mennyiségeket, az egységárakat, a szállítási és kezelési költségeket, a szállítási határidőket és a fizetési feltételeket dokumentálja. Így egy potenciális ügyfél összehasonlíthat egy szállító ajánlatát a másikra. Az előre számlázás a költségek becsléseként is szolgálhat, így a potenciális vásárló dönthet arról, hogy a vásárlás megfelel-e a költségvetésének. Ellentétben a végleges számlával, amelyet a megrendelés elkészítése és kiszállítása után terjesztenek, az előszámla nem fizetési kérelem.
