A tervezés a vállalkozás elindításának és működtetésének alapvető eleme. A vállalkozók olyan terveket terveznek, amelyek egy sor kérdéssel foglalkoznak. A tervek segítik az üzleti tulajdonosokat, hogy bonyolult folyamatokon keresztül gondolkodjanak, és bizonyos célok elérése érdekében minden egyes követelménynek megfeleljenek. A vezetők állandó terveket és egyszer használatos terveket dolgoznak ki a vezetői szerepükkel szembesülő kihívások kezelésére. A kettő közötti különbség megértése segíthet hatékony üzleti tervek létrehozásában.
Állandó tervek
Az állandó terveket hosszú időn keresztül használják, néha végtelenül, és megváltoztathatók, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez. Állandó tervet hoznak létre az egyének széles körének hosszabb időn belüli hozzájárulásával, mint az egyszer használatos tervek. Az állandó tervek általában szélesebb körűek, mint az egyszer használatos tervek, amelyek egynél több részleget vagy üzleti funkciót foglalnak magukban.
Egyszer használatos tervek
Az egyszer használatos terveket a rövid távú kihívások kezelésére vagy a rövid távú kezdeményezések iránymutatásainak kidolgozására hozzák létre. Az egyhasználatú terveket csapatban vagy egyéni vezetők hozhatják létre. Ezek a tervek általában kisebbek, mint az állandó tervek. Például egyedi munkacsoportokhoz vagy osztályokhoz egyszeri felhasználási terveket lehet létrehozni, amelyek hozzájárulnak a rövid távú vállalati célokhoz való hozzájárulásukhoz.
Példák
Az üzleti tervek ideális példát mutatnak egy állandó tervre. A vállalkozók üzleti terveket dolgoznak ki az ajtók üzleti tevékenysége előtt való megnyitása előtt, és a tervüket felhasználhatják arra, hogy évekig irányítsák erőfeszítéseiket. Kezdetben arra használták, hogy az üzleti tulajdonosokat a működésük és pénzügyeik minden aspektusának kezelésével irányítsák, valamint vonzza a hitelezőket és a befektetőket, az üzleti tervek pedig a jövőbeni termékfejlesztési kezdeményezéseket, marketing kampányokat és egyéb stratégiai döntéseket is irányíthatják.
A reklámkampány vázlata egy egyszer használatos terv példája. A hirdetési kampányterv tartalmazhatja a kampányban használt hirdetések számát és típusait, a használt értékesítési pontokat, valamint a hirdetések kitettségeinek gyakoriságát és időtartamát. Miután a kampány lefutott, a rövid távú terv elveszíti relevanciáját, kivéve a jövőbeli tervek készítésének útmutatóját.
Korreláció
Az egyszer használatos terveket és az állandó terveket nem mindig önállóan használják. Gyakran találhatók az állandó tervekben használt egyszer használatos tervek, amelyek segítenek az állandó tervek nagy céljainak megvalósításában. Tekintsünk egy 20 éves tervet a piaci erőfölény fenntartására a gyakori új termékbevezetések révén. Ez a terv valószínűleg nagyszámú kisebb termékfejlesztési és marketing tervet igényel, valamint terveket készít az iparág legjobb tehetségének fejlesztésére és megtartására.
