A projekt megfelelő kezeléséhez ütemtervet kell megtervezni. A menetrend bevezetése a munkatársak számára olyan időkeretet biztosít, amelyen belül feladataikat teljesíteni kell. Míg a menetrend mindenkit megtart, az is nyomást gyakorolhat a csapatra is.
Előny: Szűk határidők Tartsák a pályán
A projekt határidejének ütemezése segít a résztvevőknek a pályán maradni. Az, hogy az idő korlátozott-e vagy több, mint a megfelelő, a projekt befejezésének ismerete motiválja azokat, akiknek ki kell tölteniük. Ezzel az összpontosított erőfeszítéssel a projekt még előre ütemezhető, így az egész csapat jól néz ki.
Előny: A szegmensekben történő ütemezés nagy projektet eredményez
Ha egy nagy projektet határidőn belül be kell fejezni, akkor ez a csapat számára felesleges. Amikor a projektet szegmensekre bontja, a csapat kisebb célokat ad, hogy összpontosítson az út mentén. Nem kell a végtermékre összpontosítaniuk, hanem egyszerűen az első szegmensre kell összpontosítaniuk. Amikor ez befejeződött, továbbléphetnek a következőre. Ily módon a csapat úgy érzi, hogy következetesen valamit csinál, szemben a lassan haladó felé.
Hátrány: Szűk határidők Nyomás hozzáadása
Bár egy határidő összpontosíthat, a nyomás is növelhető. Ha a határidő túl szoros, vagy ha előre nem látható problémák merülnek fel, a csapat további stresszt okozhat. Amikor a csapat stressz alatt dolgozik, a hiba növelhető. A csapat valószínűleg rohan, hogy betartsa a határidőt. Ha ez megtörténik, a csapattagok elhanyagolhatják a létfontosságú részleteket, vagy ami még rosszabb, a vágott sarkok időben befejeződhetnek.
Hátrány: A szoros határidők konfliktushoz vezethetnek
Amikor a csapat szoros határidő alatt van, a stresszszint emelkedik. Ha a feszültségszint emelkedik, konfliktusok léphetnek fel. Egy csapat, amelynek tagjai harcolnak egymás között, hatástalan lesz. A végtermék szenvedni fog, az egyes csapattagok rosszul néznek ki, és Ön, mint ütemező, egyformán rosszul fog kinézni.
