Bár az Egyesült Államokban minden otthon egy postafiókkal van ellátva, sok személy különféle okokból külön helyszínen bérelhető. A háztartási vállalkozások tulajdonosai például úgy dönthetnek, hogy egy üzleti körzetben saját postafiókot bérelnek, hogy fenntartsák a kereskedelmi jelenlétet. Más megoldásként mások inkább egy postafiók névtelenségét részesítik előnyben. Mindkettő előnyeit és hátrányait gyakran hasonlítja össze a fogyasztók, amikor eldönti, hogy béreljen-e egy privát postafiókot vagy egy amerikai postai szolgáltatást (USPS).
Költség
Talán a legnagyobb különbség egy USPS postafiók és egy privát postafiók között a fenntartásukkal kapcsolatos költségek. Bár a postafiók egyéni ára a méretétől és az abban található irányítószámtól függően változik, az árak általában 20 és 40 dollár között mozognak évente. A privát postafiókok azonban sokkal drágábbak. Nem szokatlan, hogy a fogyasztók évente több mint 100 dollárt költenek bérbe.
A szállítások
Bár a privát postafiókok tipikusan többet vásárolnak, mint a postafiókok, előnyt jelentenek. Az USPS ügyfelei képesek fogadni az USPS-en keresztül küldött leveleket. Az USPS azonban nem fogad el olyan csomagokat, amelyeket a magánszállítási szolgáltatások, például a FedEx vagy a UPS küld. Emellett egyes postahivatalok nem fogadnak el nagy vagy túlméretes csomagokat. Azoknak, akik nagy levelezést szeretnének kapni, vagy azokat, amelyeket magán expressz futárszolgálat útján küldenek, bérelniük kell egy saját postafiókot, ahol az ilyen kézbesítések elfogadásra kerülnek.
Cím
A postai postafiókba küldött levelezéstől eltérően, amely az adott postahivatalnak van címezve, a privát postafiókokra küldött szállítások egy tényleges utcai címre irányulnak. Bár ez a különbség nem számít az egyéneknek, akik az adatvédelmi okokból egyszerűen csak egy postafiókot akarnak lakni, a kisvállalkozások tulajdonosai előnyben részesíthetik a professzionális képet, sőt még az állapotot is, amelyet egy utcai címmel továbbítanak. Például, egy könyvelő, aki otthoni irodából dolgozik, hozzáadhat egy presztízs levegőt a gyakorlatához úgy, hogy kiválaszt egy saját postafiókot, amely egy Wall Street címmel érkezik.
Rugalmasság
Az USPS postafiók kevesebb rugalmasságot kínál, mint egy magánpostafiók. A postafiókokat bérlő ügyfelek csak postai munkaidőben ellenőrizhetik őket. Attól függően, hogy hol helyezkednek el, néhány privát postafiók a hét minden napján 24 órában elérhető. Csak néhány USPS helyszín büszkélkedhet ezzel az előnnyel. Ezenkívül az egyetlen módja annak, hogy meghatározzuk, hogy a postai küldeményt postai postafiókba szállították-e, az a hely meglátogatása és a doboz ellenőrzése. Számos privát postafiók-kezelő viszont lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy ellenőrizzék a levelüket, és ezáltal elkerüljük az elvesztett kirándulások szükségességét.
