A szövetségi munkaügyi normákról szóló törvény szerint a vállalatoknak nyomon kell követniük a munkavállalói órákat, de nem határozzák meg, hogyan. Bár ez azt jelenti, hogy bármit használhat egy papíralapú bejelentkezési lapról egy komplex számítógépes rendszerre, a vállalat végső soron felelős annak biztosításáért, hogy az időszámlák helyesek - nem a dolgozók. Emiatt a módszer nem olyan fontos, mint egy olyan rendszer megtalálása, amely folyamatosan működik és ragaszkodik hozzá.
Követési követelmények
Az FLSA megköveteli, hogy a bérszámfejtési nyilvántartások tartalmazzák a munkaórákra és az alkalmazott által keresett bérekre vonatkozó konkrét adatokat. Függetlenül attól, hogy nyomon kövesse a munkavállalói órákat, a munkaidőadatoknak tartalmaznia kell azt az időt és napot, amikor az alkalmazott munkaideje megkezdődik, a munkanapok naponta és a heti munkaórák száma. Ezenkívül meg kell őriznie a forrásdokumentumokat - mint például az időkártyákat, a munkarendeket és a munkajegyeket - két évig, akár a helyszínen, akár a helyszínen kívüli központi tárolóhelyen.
Standard időkövetés
A normál időkövetés mind a teljes munkaidős, mind a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók számára működik, függetlenül attól, hogy minden héten azonos vagy különböző órákban dolgoznak-e. A szabványos nyomon követés során a munkavállalóknak elektronikus időóra vagy számítógép segítségével, napi két-négyszer kell bélyegezniük, és attól függően, hogy étkezési szünetet tartanak-e. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint olyan szabályozást hozhat létre, mint például a felvételi idő a legközelebbi öt percig vagy egy órának egy tizede, ami kisebb eltéréseket jelent az órarekordok és a tényleges munkaórák között, mivel nem minden alkalmazott tud órajelet pontosan ugyanabban az időben.
Kivételkövetés
Felvételeket készíthet kivétel-követéssel olyan adminisztratív vagy egyéb alkalmazottak számára, akik általában heti ugyanabban az órában dolgoznak. Kivételes nyomon követéssel létrehozhat egy formanyomtatványt, amely a szokásos munkaidőt mutatja, és csak akkor írja elő az alkalmazottakat, ha a szokásos munkanaptól függően változik az idő. Például, ha a munkanap általában 8 órától kezdődik, és a munkavállaló 8: 10-kor érkezik, de a nap hátralévő részét szokásos módon kezeli, a kezdési idő a kivételt mutatja, a napi munkaidő pedig 10 perc.
A webhelyen kívüli alkalmazottak követése
A legtöbb vállalkozás számítógépes szoftvert használ a munkaórák nyomon követésére az alkalmazottaknál, akik otthon vagy a helyszínen dolgoznak. Virtuális idő követés valós időben, leggyakrabban másodpercekig rögzíti a jelenlétet. Állítsa be a programot, hogy automatikusan fusson, amikor egy felhasználó bejelentkezik a munka számítógépére, hogy csökkentsék annak esélyét, hogy egy alkalmazott elfelejti a bélyegzőt. A virtuális időkövetés lehetőségei az ingyenes programoktól a saját szoftverig terjednek.
