A tanácsadó számára az idő pénz. Az ügyfelek számlázásához elengedhetetlen az idejének nyomon követése, és meggyőződni arról, hogy kifizetik a befejezett munkát. A konzultációs órák az Ön által a projekten dolgozott idő, valamint az utazási idő. A pontos nyomon követési órák pontos számlákat és pontos becsléseket tartalmaznak a jövőbeli tanácsadási projektekhez.
A szükséges elemek
-
Időkövető szoftver
-
Számlázási szoftver
-
Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő program
Hozzon létre egy táblázatot a Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő szoftver segítségével. Hozzon létre egy munkafüzetet minden ügyfél számára, hogy elkerülje a számlázási zavart. Minden egyes ügyfél számára hozzon létre egy oszlopot a projekt nevével, a projekt kezdetének dátumával és a tervezett órákkal. Adjunk hozzá két oszlopot az adott napon elvégzett feladatok dátumával és az általuk eltöltött órákkal. Hozzon létre egy külön oszlopot az egyes projektek végén a kiadásokért. Bár ezeket az ügyfelek nem feltétlenül térítik vissza, az adók levonhatók és nyomon követhetők.
Töltse le az időkövető szoftvert vagy a telefonon használható időkövető alkalmazást. Használjon olyan számítógépes szoftvert, mint a Toggl, a Harvest vagy az yaTimer, hogy nyomon kövesse az időt az asztalon. Használja a Harvest, az iTimeSheet vagy a TimeWriter alkalmazást az iPhone vagy Blackberry készülékből történő közvetlen követéshez.
Használjon időkövető szoftvert az utazási idő, a telefonidő és a fizikai tanácsadási órák követésére az ügyfél számára. Adja meg a napi munkanapok számát a napi táblázatban a táblázatban.
Számlázza az ügyfeleket napi, heti vagy havi alapon a szerződés feltételeitől függően. Használja a szabadúszó vagy tanácsadó számlázási szoftvert, mint például a QuickBooks vagy a MacFreelance, hogy megadja a projekten és a számlázási ügyfeleken töltött órák teljes számát. Győződjön meg róla, hogy a táblázatban megadott információk segítségével részletezi, hogy milyen órákat tartalmaz.
