Amikor egy vállalkozás be van építve, akkor az alapító okiratot egy állami ügynökséghez csatolja. Az alapító okiratok nyilvánosan hozzáférhetővé válnak. A nyilvánosság tudatlansága a személyes adatok véletlenszerű nyilvánosságra hozatalához vezethet.
Hol találhatók cikkek
A bejegyeztetésre kötelezettek az alapító okiratot az adott állam vállalati kódjában meghatározott államtitkárral vagy más államhivatalmal töltik be. Bárki megkaphatja az alapító okirat másolatát bármely üzleti vállalkozás számára, ha szerény díjat fizet a bejelentő ügynökségnek. Arizonában és néhány más államban az alapító okiratok szkennelt példányai ingyenesen elérhetőek az interneten.
Kiadvány
Az egyes bejelentési eljárások az egyes államok között eltérőek. Az államhivatalhoz való benyújtáson túl, az alapítóknak esetleg egy helyi újságban kell közzétenniük a cikkeket. A közzétételi követelmény a cikkek szövegét mindenki számára továbbítja, aki megkapja az újság kiadását.
Információ közzétett
Az alapító okirat meghatározza a társaság nevét, a kibocsátásra felhatalmazott részvények számát, valamint az ügyintézés iránti ügynök nevét és utcai címét. Attól függően, hogy hol alakult ki a társaság, a törvény előírhatja, hogy a cikkek további információkat tartalmaznak. A címek közös aggodalomra adnak okot. A vállalatvezető vagy a rendező felsorolhatja otthoni címét, anélkül, hogy ezt nyilvános dokumentumnak tekintené.
Egyéb vállalati dokumentumok
A bejegyzés után az állami jog előírhatja, hogy évente jelentést készítsen a tisztek és igazgatók listájáról, és egyéb információkat. Az éves jelentések nyilvánosan is elérhetővé válnak. A legtöbb egyéb vállalati rekord továbbra is privát marad, beleértve az alapszabályokat, a jegyzőkönyveket és a részvényesi megállapodásokat.
