Az IRS megköveteli a vállalkozásoktól, hogy adózási szempontból jelentkezzenek be a munkáltatói azonosító számokra. Habár hasonlóak a társadalombiztosítási számokhoz, az EIN-k sokkal könnyebben válhatnak nyilvános információsvá, mint az SSN, különösen, ha az üzletet nyilvánosan forgalmazzák. Ha ismeri a vállalat EIN-jét, információt kaphat a tulajdonjogáról, valamint egyéb információkat, amennyiben tudja, hol keresse.
Mi az EIN?
Mielőtt elkezdhetné a munkát, szüksége volt egy társadalombiztosítási számra, amelyet az adózási formanyomtatványokba helyeztél, amikor megkapta első munkáját. Adóidőben az információt az IRS-hez adhatja meg, ahol az összes egyéb, az adózási tevékenységedhez kapcsolódó dokumentumot összevetjük az év során. Ha egy személy SSN rossz kezébe esik, veszélyes lehet; más információkkal kombinálva felhasználható az identitás-lopás céljára.
Az EIN egy egyedi szám, amelyet az egyes vállalkozások számára az adóazonosítóhoz rendeltek. Ahhoz, hogy egy EIN-t kaphasson, a vállalatok az IRS honlapján jelentkeznek néhány alapvető információ nyújtásával. Ez csak néhány percet vesz igénybe, és ha a helyén van, akkor az üzleti vállalkozás elkezdheti használni azt olyan papírmunka során, amely azt igényli. Általában ez csak adóidőben érvényes, de akkor is szükség van, ha egy vállalkozás bankszámlát nyit, üzleti engedélyeket vagy hitelkártyát vesz fel.
Az EIN számok nyilvánosak?
Az SSN-ek a biztonsági problémák miatt védett információk. Ugyanez a koncepció azonban nem vonatkozik az EIN-ekre. Amint egy entitás üzleti tevékenységként regisztrál, az EIN nyilvános információvá válik. Sajnos az EIN-k nem védettek az identitás-lopás ellen, és valójában lopott EIN-ket használtak csalárd célokra. A csalás elkövetése érdekében azonban a bűnözőknek kellő részleteket kell tudniuk arról, hogy milyen üzleti tevékenységet folytatnak az IRS-nek.
Az EIN-k biztonságának megőrzése érdekében a vállalkozásoknak lehetőségük van az információ védelmére, ha csak lehetséges. A hitelminősítéssel rendelkező vállalkozásoknak rendszeresen ellenőrizniük kell a hitelnyilvántartásukat annak érdekében, hogy a lehető leghamarabb megismerjék a tiltott tevékenységet. Riasztásokat is beállíthat, így tudni fogja, hogy probléma merül fel. De ha az információk nyilvánosak, trükkös lehet megvédeni.
Hol találhatók az EIN-számok?
Csakúgy, mint a társadalombiztosítási számokat nyújtó egyének, a vállalatok minden olyan EIN-t nyújtanak, amikor az IRS-nek tudnia kell. Ez leggyakrabban a pénzügyi tranzakciókhoz szükséges papírmunka. Ha például egy vállalkozó fizet vállalkozókat vagy szállítókat, akkor az EIN megtalálható a csekken vagy az űrlapokon, amelyeket az IRS-nek adóidőben küld. Az EIN-t üzleti bankszámla megnyitásához is használják, így a fiókalkalmazásokon is megtalálható.
Amint egy vállalkozás megkezdi az adózás megkezdését, mind helyi, mind szövetségi szinten, az EIN-t az online vagy postai úton történő tranzakciókhoz használják. Ha a vállalkozás ezeket a beadványokat másolja, az EIN ezen a papírmunkán lesz, de ha a vállalkozás bölcs, akkor a dokumentáció biztonságos marad. Ha egy vállalkozás elveszíti az EIN-t, kapcsolatba léphet az IRS-lel vagy annak bankjával, hogy megkapja a számot azáltal, hogy néhány azonosító információt megad. De csak egy, a vállalkozással szoros kapcsolatban álló alkalmazottnak kell ezt megtenni. Az EIN-k az üzleti kormányzatokkal foglalkozó üzleti fájlokat is tartalmaznak, de ezeket az információkat harmadik féltől is meg kell őrizni.
Keressen egy vállalkozás tulajdonosi adatait
Fontos meghatározni, hogy pontosan miért próbál megnézni egy vállalkozás tulajdonosi adatait. Ha mindössze egy EIN-t használ, az opciók csak azokra az erőforrásokra korlátozódnak, amelyek rendelkeznek az adott információval. Azonban, ha ismeri a vállalat nevét vagy ahhoz szükséges információkat, hogy nyomon követhesse, sokkal könnyebb a tulajdonjogi információk felkutatása, mint az EIN-en keresztüli lekerekítés.
Az első hely, ahol információt kereshet egy vállalkozásról, természetesen a honlapja. Gyakran lesz egy "csapatunk" oldala, vagy a cég története, amely megvitatja, hogy ki alakította ki, és hogy az évek során átadta-e a kezét. Lehet, hogy pénzügyi dokumentumokat is találhat egy üzleti oldalon. Gyors Google-keresés után, ha még mindig nem találja a tulajdonosi információkat a kérdéses cégről, próbálja meg a Crunchbase-t, amely nemcsak tulajdonjogot szolgáltat, hanem a cég alapításának dátumát és az alkalmazottak számát is. Valószínűleg több információt is kap, mint amit valaha is szeretne tudni egy vállalatról a LinkedIn oldalán keresztül, amely nemcsak a tulajdonos adatait kínálja, hanem összekapcsolja Önt a személy oldalára is, ahol munkatörténetet talál. És természetesen ott van az mindig ingyenes lehetőség a telefon felvételére és a cég kérésére.
Keresse meg a helyi üzleti információkat
Lehet, hogy jobb szerencsét keres a vállalat információi között. Minden helyi önkormányzatnak megvan a maga beállítása, amikor segít a fogyasztóknak a vállalkozásokkal kapcsolatos információk megtalálásában. A keresési oldalra az állam és az „üzleti keresés” szavak megadásával érheti el. A New York-i állam esetében például az üzleti keresési információk a Corporation, State Records és UCC nevű részleg alatt vannak. Ez nemcsak a magán- és az állami vállalkozásokat, hanem a nonprofitokat is tartalmazza.
A legtöbb esetben azonban nem fog tudni keresni a helyi adatbázisokat az EIN által; legalább a vállalat nevét kell tudnia. Azonban, ha rendelkezik cégnevével, ez egy nagyszerű, ingyenes módja annak, hogy tulajdonjogát és egyéb életviteleket nyújtson az Ön vállalkozása számára. Ha azonban ismer egy EIN-t, próbáljon meg kapcsolatba lépni az állami bevételi részleggel, és megadni az információkat, hogy megtudja, segíthet-e. Az EIN védettebb, mint egy vállalkozás neve vagy tulajdonosa, így a kormányzati szervek képviselői hajlandóak lennének veled együttműködni.
Hogyan készítsünk fordított EIN keresést egy vállalatnál
Miután rendelkezik EIN-vel, a rendelkezésre álló számos adatbázis segítségével keresheti meg a vállalkozást. Az egyetlen probléma, hogy gyakran meg kell fizetnie a kiváltságot. A LexisNexis lehetővé teszi, hogy az EIN keresjen egy vállalkozást, de ez nem olcsó. A napi információért 20 dollárt fizethet, hogy megkapja a szükséges információkat, de ha rendszeresen megkeresi az EIN-eket, akkor fizetnie kell a havi tagságért.
Ha csak egy vállalkozásról kell információt keresnie, akkor a FEINSearch.com ingyenes opciót kínál, amely maximum öt keresést kínál ingyenesen. Azonban meg kell adnia a kapcsolattartási adatokat, és létrehoznia kell egy fiókot, hogy ezt megtehesse, és Önnek üzleti felhasználónak kell lennie ahhoz, hogy jogosult legyen az ingyenes fiókra.
Keressen egy EIN-t cégnév szerint
Számos módja van az EIN-nek egy vállalkozás számára történő beszerzésére. Ha a vállalat nyilvános, valószínűleg megtalálhatja az EIN-t a Befektetői kapcsolatok weboldalán. A SEC bejelentési oldalára ugorhat, ahol a nyilvánosan forgalmazott vállalati dokumentumok szerepelnek. Általánosságban elmondható, hogy az EIN a hivatalos iratanyag első lapján található. Ha nem találja az ott felsorolt EIN-t, akkor általában az EDGAR online adatbázisára támaszkodhat, amely tájékoztatást nyújt a nyilvánosan forgalmazott vállalatokról.
Ha már van egy vállalat EIN-je, akkor valószínűleg egy darab papírmunka után találtad meg. A vállalkozások gyakran felsorolják az EIN-ket olyan dokumentumokhoz, mint az éves jelentések. Előfordulhat, hogy megtalálta azt az adóbevallásaiban, vagy fizet, ha egy vállalat alkalmazottja vagy vállalkozója. Ebben az esetben tulajdonosi információkat kereshet az adott vállalkozásról nagyon konkrét okok miatt.
Van nonprofitoknak EIN-je?
A nonprofit szervezetek nem csak az EIN-t igénylik. A jótékonysági szervezeteknek és más nonprofitoknak is kell jelentkezniük, még akkor is, ha 501 (c) (3) státuszuk van. Valójában az IRS megköveteli, hogy kapjanak egyet, mielőtt még adómentességet kérhetnek. Még mindig minden évben adóbevallást kell benyújtaniuk, és a bejelentésen szereplő információk a nyilvánosság számára hozzáférhetők. Minden nonprofit köteles az űrlapot, a 990-es formanyomtatványt kérésre a rendes munkaidő alatt megtekinteni. Ezt az információt a szervezet honlapján is megtalálhatja. Ugyanakkor nem várhatja el, hogy az EIN-t megtalálja ezen a formanyomtatványon, mivel a nonprofit valószínűleg visszavonja azt, hogy megvédje magát a csalás ellen.
Ingyenesen kereshet az IRS adatbázisában az nonprofit információkért. De ha nem találja meg a szükséges információkat, akkor a szervezetekről szóló alapinformációkat a GuideStar, a nonprofitokról szóló információs oldal tartalmazza.Azonban nem fog tudni keresni az EIN-től az adott webhely ingyenes verziójával, és csak a szervezet alapvető információit érheti el. Az EIN kereséséhez egy prémium előfizetésre kell frissítenie, ami körülbelül 125 $ havonta kezdődik. De miután bejelentkezett, 13 különböző mezőt kereshet, beleértve az EIN-t is. Előfordulhat, hogy legalább a nonprofit nevet az ingyenes IRS keresés segítségével találja meg, és ezt az információt felhasználhatja a szükséges név megkereséséhez egy alapvető webes keresés segítségével.
Hogyan kaphat egy üzleti EIN-t?
Egy vállalkozásnak szüksége van egy EIN-re, mielőtt alapvető dolgokat tudna csinálni, például bankszámlát vagy fájlt a megfelelő engedélyekhez az állammal. Az EIN beszerzési folyamata azonban rendkívül egyszerű. Egyszerűen navigáljon az IRS webhelyre, és keresse meg az „EIN-be való jelentkezést”. A számot csak 7 órától 10 óráig lehet elérni. EST, és az SSN-nek kell lennie a kérelmező számára.
A jó hír az, hogy az ellenőrzéseket elektronikusan kezelik, és miután elkészültek, azonnal kapsz egy számot. Nem vehet igénybe online, ha vállalkozásának már van EIN-je. Ebben az esetben kapcsolatba kell lépnie az IRS-szel, hogy új számot kapjon. A felelős félenként egy naponta egy EIN-re korlátozódik, így ha több helyszínre regisztrál egy vállalkozást, akkor több mint egy nap helyet foglal el.
Mikor kell megváltoztatnia az EIN-t?
A legtöbb vállalkozásnak létezésük során csak egy EIN-je van. Vannak azonban olyan idők, amikor egy üzleti EIN megváltozhat. Ha például egy cég csődvédelemre kéri, vagy megváltoztatja a nevét vagy helyét. Az IRS azt is elvárja, hogy a vállalkozások új számot kapjanak, ha szerkezete vagy tulajdonosi változása megváltozik.
Ez egy olyan személy számára fontos, aki megpróbál követni az üzleti vállalkozás tulajdonát az EIN-től, mivel az információ elavult lehet, ha a vállalkozás nem frissítette az EIN-t. Lehet, hogy nem veszik észre, hogy meg kell csinálniuk, vagy egyszerűen csak várakozhatnak az adószezonra, hogy aggódjanak róla. Ezért, miután megkapta az üzleti nevet az EIN-keresésből, érdemes lehet ellenőrizni a vállalati webhelyet és egyéb erőforrásokat annak ellenőrzésére, hogy a rendelkezésre álló információk naprakészek-e.
