Az üzleti betűket általában blokkstílussal formázzák, amelyek közül legalább három: szabványos blokkstílus, módosított blokkstílus és félblokk stílus. Az újabb betűs stílusok, mint például az egyszerűsített stílus, a blokkstíluson alapulnak. Minden stílus margó szélességet, bekezdésszélességet és a levél tartalmának sorrendjét írja elő. A szabványos blokkstílus népszerű választás, mivel a legegyszerűbb formátumformátum.
tények
A szabványos blokk betűs stílus és annak variációi útmutatóként szolgálnak a betűk formázásához. Az egyes stílusok és szabad sablonok példái online elérhetőek, mindegyik kicsit más, mint a következő. Egyes cégek megkövetelik, hogy alkalmazottaik egy jóváhagyott formátumot használjanak, és az alkalmazottaknak üzleti levélsablonokat adjanak annak érdekében, hogy biztosítsák a formátumok betartását. Mivel azonban a szabványos blokkstílus-betűk mindegyik sora egybeesik a bal oldali margóval, nagyon könnyű követni a sablon nélküli iránymutatásokat.
Jellemzők
Ha fejlécet használ, a küldőnek nem kell beírnia a címét, ami a szabványos blokkstílussal írt levél első összetevője. A következő dátum, amikor a levelet írták, később néhány sort követ, majd a címzett neve és címe. Egy sor később, az üdvözlés megkezdi a levelet. A levél testében minden egyes, egymástól elválasztott bekezdés egy üres sorral van elválasztva. Hasonlóképpen, egy üres sor elválasztja az utolsó bekezdést a zárástól (pl. "Tisztelettel" vagy "Köszönöm"), amelyet néhány sor később követ az aláírási blokk. Mint fentebb említettük, minden vonal egybeesik a bal oldali margóval.
Módosított blokkstílus-változás
A módosított blokkstílusban egy szabványos blokkstílus-levél minden összetevője szerepel. A különbség az, hogy a dátum, a záró és az aláírási blokk az oldal közepén kezdődik. Ne feledje, hogy nem az oldal középpontjában állnak, hanem középre igazítottak.
Félblokk stílusváltozat
Ez a stílus követi a módosított blokkstílust. Azonban, ahelyett, hogy a levél testének minden egyes bekezdését a bal margóhoz illesztené, az egyes bekezdések első mondata be van vonva (legfeljebb 10 szóköz).
Egyszerűsített betűstílus
A standard blokk betűstílus továbbra is módosul. Például az adminisztratív menedzsment társaság létrehozta az egyszerűsített levélstílust. A szabványos blokkstíluson alapul: minden komponens a bal margónál kezdődik, és hasonló távolsági irányokat követ. A stílus azonban elhagyja a két összetevőt (az üdvözlést és a zárást), és hozzáad egy összetevőt (egy tárgysor). A memóriában vagy az e-mailben használtakhoz hasonlóan a témakör minden kupakot két üres sorral ír be a címzett címe alatt, és két sor az első bekezdés előtt. Az üdvözlés és zárás elhagyásával az író elkerüli a nem megfelelő üdvözlések és a kényelmetlen udvariassági zárások közös problémáit.
