Az éves teljesítményértékelések gyakran az év legkevésbé kedvelt idejét jelentik mind a felügyelők, mind a munkavállalók számára; mindazonáltal az éves értékelés lehetőséget nyújt arra, hogy hallja, hová kiváló, és hol használhatja a képzést vagy fejlesztést. A teljesítmény-felülvizsgálati értekezlet legjobban kétirányú beszélgetésként valósul meg, de még ha a felügyelő nem kifejezetten kéri a bevitelt, készen áll arra, hogy észrevegye a teljesítményét az elmúlt évben.
Az Ön munkaköri leírása alapvető
Formális munkaköri leírás nélkül, vagy legalábbis a feladataik és felelősségi körök listája nélkül, a teljesítményének értékelése gyakorlatilag lehetetlen. Szerezzen egy példányt a munkaköri leírásról a teljesítmény-felülvizsgálati ülés előtt, hogy újra megismerje magát az összes feladatért, amelyért Ön felelős. Jelölje ki vagy jelölje ki azokat a feladatokat, amelyekre már nem felelős, és írja fel a tavalyi teljesítményértékelés óta az Ön számára kijelölt további feladatokat.
Teljesítményfelmérési űrlap vagy formátum
Szerezzen be egy példányt a vállalat szabványos teljesítmény-felülvizsgálati űrlapjáról. Ha a felügyelőnek nincs másolata, kapjon egyet a humánerőforrás osztálytól. Abban az esetben, ha meg kell magyarázni, hogy miért szeretne egy példányt, mondja el, hogy részt kíván venni a teljesítmény-felülvizsgálati ülésen olyan mértékben, amennyit önértékelési szempontból tud. A teljesítmény-felülvizsgálati űrlapnak tartalmaznia kell az általános teljesítménybeli elvárásokat és a minősítő skálát, amelyet a felügyelő a munka értékeléséhez használ. Ha nincs szabványos formanyomtatvány, kérje meg felügyelőjét, hogy ismertesse a vállalat éves felülvizsgálati folyamatának tipikus formáját.
Értékelje a munkát
Értékelje munkájának teljesítményét a lehető legpontosabban. A Talent Intelligence Company olyan kutatásokról számolt be, amelyek azt mutatják, hogy a várakozást teljesítő munkavállalók jobban érzékelik a teljesítményüket, míg a nagy teljesítményű alkalmazottak gyakran szerényebbek. Légy őszinte magaddal, mert a teljesítmény-felülvizsgálati ülésed során őszinte leszel a felügyelőddel kapcsolatban arról, hogy mennyire jól hiszed, hogy elvégzi a munkádat. Használja az űrlapot önértékelési jegyzetek készítéséhez, és készen áll arra, hogy megvitassák, hogyan értékelik magad, ha a felügyelő megvitatja a teljesítményét. A teljesítmény értékelése mellett írja le az év során elért eredményeket, beleértve azokat a feladatokat is, amelyek kívül esnek a munkaköri leíráson kívül. Ha a felügyelőtől vagy másoktól kapott dicséreteket, akkor jegyezze fel azokat, hogy emlékeztesse a felügyelőt az elismerésekről, amelyeket be kell vonni a hivatalos felülvizsgálatába.
A privát felülvizsgálati találkozó
A felügyeleti szervnek saját irodájában kell lefolytatnia a véleményét. A munkavállalók természetesen jobban érzik magukat a teljesítményükről egy olyan környezetben, ahol nem zavarják őket, vagy ha más alkalmazottak nem hallhatnak. A találkozó során a felügyelő valószínűleg elmagyarázza a teljesítmény-felülvizsgálati folyamatot, mielőtt megbeszélné a munkát. Jegyzetek készítése az ülés során, de ne írjon annyira, hogy a felügyelőnek azt a benyomást kelti, hogy átírja az értekezletet. Az Ön jegyzetei segítenek a gondolatok megszervezésében, amikor az ideje beszélni. Kerülje a felügyelő megszakítását a felülvizsgálati ülés során; várjon, amíg befejeződik.
Az Ön fordulása a megjegyzéshez
Mielőtt ugorna jobbra az önértékelésébe, mondja el a felügyelőnek, hogy értékelik az idejét és a lehetőséget, hogy részt vegyenek a saját teljesítményének felülvizsgálatában. Magyarázd el, hogy a jegyzetek segítettek megszervezni a gondolataidat, de egy kis időt töltöttél egy önértékelés létrehozásával, amit meg akarsz osztani vele. Ha vannak olyan területek, ahol nem ért egyet azzal, hogy hogyan értékelte teljesítményét, ne harcoljon róla. Egyszerűen ismerje el értékelését és adja meg saját értékelését; magyarázza el, hogy megérti, hogy van-e távolság a felügyelő és a munkavállalói minősítés között, és hogy megértse, hogyan érkezett meg az általa megadott besoroláshoz. Miután áttekintette a szokásos feladatait és feladatait, tájékoztassa a felügyelőt azokról a területekről, ahol hasznos lehet a képzés vagy a szakmai fejlődés. A munkáltatók nagyobb valószínűséggel fektetnek be olyan munkatársakba, akik önismeretesek és hajlandók munkájuk javítása érdekében dolgozni. Ha bizonyos munkaterületeken üdvözölte Önt, mondja el neki, hogy értékelje a visszajelzést, és hogy szándékában áll fenntartani a teljesítményt ezeken a területeken, és javítsa azokat a területeket, ahol a teljesítménye a várakozásoknál kisebb mértékben csökkent.
Szükség van a nyomon követésre?
Olyan területeken, ahol képzést vagy szakmai fejlődést kért, jelezze, hogyan kívánja követni. Kérje meg felügyelőjét, hogy szükség van-e egy másik találkozóra az előrehaladás felülvizsgálatához, és kérjen másolatot a teljesítményértékelésről vagy a minősítési adatlapjáról.
