Bizonyos pontokon a legtöbb üzleti szakembernek előadást kell adnia egy találkozóra. A prezentáció informálisabb lehet, ha az egyén találkozik a tanszékével, vagy rendkívül formális a vállalati szintű találkozókon vagy egyezményeken. Az előadások rengeteg időt vehetnek igénybe. Emellett az emberek általában egy kicsit idegesek a bemutató előtt. Vannak azonban néhány kulcsfontosságú találkozási prezentációs tipp, amely segíthet bárki számára, hogy rendkívül hatásos prezentációt nyújtson.
Válassza ki a megfelelő közönséget
Válassza ki a megfelelő közönséget az értekezletre és a prezentációra, a "Business Presentations Work" című cikk alapján, az businessknowhow.com oldalon. Gondolj minden alkalmazottra, hogy a munkád és a prezentációod befolyásolják. Ha Ön marketingkutatási igazgató, hívja meg a kulcsfontosságú márkát, a reklámot, a termékfejlesztést és a pénzügyi igazgatókat és vezetőket az ülésén. Értesítsen mindenkit legalább néhány héttel előre e-mailben. Adja meg az embereket az értekezlet kulcsfontosságú célkitűzéseiről és arról, hogy mennyi ideig tart az ülés.
Mindenki részt vehet
Ha hosszabb találkozót tervez, meghívja a vezetőket és az igazgatókat, hogy mutassák be saját információikat, különösen, ha a döntéshozatalhoz szükségük van rá. A találkozó napirendjét ellenőrizni fogja, és létrehozza a tárgyalótermet. Például, ha a találkozót 8 órától délig tartják, mindenkinek be kell ütemeznie a bemutató idejét. Azt is meg kell határoznia, hogy milyen típusú eszközökre lesz szükség, mint például a hordozható projektorok, a csúszkás vetítők és a képernyők.
Határozza meg a bemutató legjobb formátumát
Az előadásnak az ülés kulcsa. Minden más témának a beszélgetéshez kell kapcsolódnia. Ezért mutassa be először az adatait. A prezentáció előkészítése során azonban győződjön meg róla, hogy a businessknowhow.com szerint nyitva van, test és közel van a bemutatóhoz. Ami az időmegosztást illeti, a megnyitása a prezentáció 10-20 százalékának felel meg. A megnyitónak olyan kulcsfontosságú pontokat kell tartalmaznia, amelyeket a prezentáció szervében megvitat, amely a bemutató 75% -át teszi ki. Nyissa meg a témával kapcsolatos nyilatkozatot, viccet vagy humoros videoklipet. Ez megkapja az emberek figyelmét és segít pihenni, ha bármilyen előzetes találkozója van. A prezentációs test egy példája lehet az ügyfelek legfrissebb visszajelzése, amelyet egy közelmúltbeli ügyfél-elégedettségi felmérésből kapott. Zárja be az előadást néhány ajánlással, majd öt percet rendeljen a kérdésekhez.
Tartsa egyszerűvé a diákokat
Döntse el, hogy egy laptop bemutatót szeretne-e csinálni vagy csúszdákat használna. A hordozható számítógépes prezentációk általában nagyobb hatást gyakorolnak. Készítsen nyolc-tizenkét diákot a bemutatóhoz. Használjon elég nagy betűket, hogy az emberek olvassák őket, például 32 pontos betűkészlet. Korlátozza a diákokat minden egyes ponthoz. Használjon sok üres helyet. A hatásokhoz használnia kell képeket és színt is, ami segít megőrizni a közönség figyelmét.
Fenntartani a szemkontaktust
Mindig tartsa szemkontaktusát közönségével. Ha mutatót használ a képernyőn, mutasson arra a pontra, amelyben beszél, de beszélgetés közben nézze meg a közönség felé. Beszélj hangosan és határozottan. Menjen mérsékelt ütemben, és ne beszéljen túl gyorsan, így az emberek megértik Önt, és nem kérik meg, hogy ismételje meg magát.
