A projektmenedzserek döntő szerepet játszanak a projektek végrehajtásában, és egyre többen választják a szakértelem bizonyítására szolgáló tanúsítványt. A PMI (Project Management Institute) professzionális hitelesítési adatokat kínál a projektmenedzsmentben, beleértve a PMP (Project Management Professional) tanúsítványt is, amely elismeri a projektek vezetésének és a költségvetés, az ütemezés és az erőforrás korlátok közötti eredményeket. A PMI „Útmutató a projektmenedzsment testülethez” (a PMBOK útmutató) szerint „öt folyamatcsoport létezik, amelyek egy projektmenedzsment keretet alkotnak egy projektmenedzser számára, hogy egy projektet elejétől a végéig tarthassanak.
Kezdeményezési folyamatok
Ez a projekt első fázisa - a projekt alapvető meghatározása, engedélyezése, és annak biztosítása, hogy a projekt a mélyebb tervezés megkezdése előtt megfelel az üzleti igényeknek.
Tervezési folyamatok
A projekt megkezdése után a tervezési folyamatok magukban foglalják a célok, a követelmények, a személyzet, a költségvetés, a függőségek és a hatókör meghatározását, valamint a célok ütemezés szerinti megvalósítását, valamint a költségvetésű forrásokkal és csapattal való ellátást. A projektvezetőnek jó kommunikációs tervet kell készítenie a projekt csapat számára. A szerep kulcsfontosságú része a projekt céljai közötti kompromisszumok feltárása és a különböző tényezők egymással való kölcsönhatása - például a hatókör változása befolyásolhatja a projekt költségeit és ütemezését. Egy jó projektmenedzser integrált módon kezeli a versengő igényeket, a termék prioritásait mindig szem előtt tartva. Az ebben a szakaszban létrehozott projekttervet a következő szakaszban hajtják végre.
Folyamatok végrehajtása
A végrehajtási folyamatok szakaszában a projektvezető koordinálja a csapatot, az erőforrásokat és a kommunikációt a terv végrehajtásához. Állandó kapcsolatban áll a tervet végző csapattal, és tudatában van minden olyan függőségnek, amely azt jelenti, hogy a munka egyes részeit először egy csapattagnak kell elvégeznie, mielőtt egy másik csapat tagja elvégezheti feladatát. Azt is biztosítja, hogy a minőségbiztosítás része a végrehajtásnak. A minőségbiztosításhoz általában több végrehajtási iterációra van szükség, és mivel a projekt befejeződik, folyamatosan figyelemmel kell kísérni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e a meghatározott követelményeknek.
Ellenőrző folyamatok
A projektvezetőnek rendszeres időközönként figyelemmel kell kísérnie a projekt előrehaladását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt folyamatban van - különösen az alkalmazási kört, a menetrendet és a költségeket. Ha nem, akkor a projektvezető felelős a projektterv fenntartása érdekében, amely magában foglalhatja például a hatókör korlátozását, ha az ütemezés és a költség kockázata a tervezett allokáció áthaladásának.
Zárási folyamatok
A záró folyamatok magukban foglalják a projekt befejezésének hivatalos elfogadását az ügyféltől, az osztálytól vagy a vezetőktől.
