Zavaróvá válik, tudva, hogy milyen dokumentumok szükségesek a kisvállalkozások üzemeltetésénél. Az egyik ilyen dokumentum, a belső bevételi szolgáltatás W-9-es formanyomtatvány - az adóalany-azonosító szám és a tanúsítvány iránti kérelem - felsorolja az Ön és a belső bevételi szolgálat számára szükséges fontos információkat a vállalkozások, a független vállalkozók és azok számára, akik bármilyen fizetést végeznek, beleértve a az alkalmazottak és a szállítók az adóév során.
W-9 Cél
Az IRS azt javasolja, hogy kérjen minden szállítót, hogy küldjenek W-9-et, ha 600 dollár vagy annál nagyobb összegű kifizetést terveznek nekik, ha egyének vagy független vállalkozók, vagyon vagy belföldi bizalom részei, partnerségi társaságok, vállalatok, korlátozott felelősségvállalás, egyesületek vagy szervezetek, amelyeket az Egyesült Államok törvényei vagy annak törvényei alapján hoztak létre. A W-9 célja, hogy az űrlapon az év végi adóbevallási célokra adja meg az eladó jogi nevét és címét, valamint az adófizető pontos azonosító számát. 1099. A dokumentum adózási adatai munkaadói azonosító, külföldi adóalany-azonosító szám vagy akár társadalombiztosítási szám formájában is lehetnek. A dokumentumot a felsorolt személynek vagy a jogi személy képviselőjének kell aláírnia és alá kell írnia, ha vállalat.
IRS közlemény
Miután elküldte a 1099-es formanyomtatványokat, amelyek az év folyamán az eladóknak és másoknak kifizetett kifizetéseket jelzik, az összegyűjtött W-9 információk alapján az IRS értesítést küld Önnek, ha az 1099-es adatok nem egyeznek meg nyilvántartásait. Másik W-9-et kell kérnie azoktól a gyártóktól, akiknek az információja helytelen. Az IRS megköveteli, hogy a W-9-es fájlokat mindenki számára megőrizze, akinek több mint 600 dollárt fizetett egy adóévben a szokásos nyilvántartási gyakorlatok részeként, általában hét évig. Győződjön meg arról, hogy rendszeresen kérjen frissített W-9-eket a gyártóktól a pontosság biztosítása érdekében, vagy legalábbis minden alkalommal, amikor a kormány frissíti vagy módosítja az űrlapot.
