A vállalati személyzeti irányelvek segítik a munkavállalókat abban, hogy megértsék, hogyan kívánja működtetni a vállalkozását vagy szervezetét. Munkáltatóként hatékonyan kommunikálnia kell arról, hogyan kezelje a munkahelyi helyzeteket. Ezeket az elvárásokat és iránymutatásokat írásos irányelvek megalkotásával és az alkalmazottak kézikönyvén keresztül történő reklámozásával közölheti, hogy minden alkalmazottnak írásban el kell ismernie, hogy elolvasta és megértette.
Fegyelmi politika
A fegyelmi politika lehet a legfontosabb személyzeti politikája. Ez megvédi Önt a jogellenes bírósági eljárásoktól. A fegyelmi politika lehetővé teszi, hogy az alkalmazottai ismerjék meg szabályait és eljárásait, valamint azok megsértésének következményeit. Az, hogy azonnali felmondásnak minősülhet, arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy olyan módon járjanak el, amely lehetővé teszi számukra, hogy megtartsák munkájukat.
Részvételi politika
Néhány alkalmazott számára a részvétel problémát jelenthet. Szükség van egy olyan politikára, amely azt állítja, hogy minden alkalmazottat elvár. A részvételi politika kiterjedhet a betegségre, a pihenésre és a szabadságra is. Az Ön politikájában meg kell állapítania, hogy az alkalmazottak hogyan kérhetik az időt és hogyan kell értesíteniük a közvetlen felügyeleteket az előre nem látható tardies vagy távollétek esetén. Mint minden politikához, meg kell állapítania a politika megszegésének következményeit.
A kábítószer- és alkoholfogyasztással kapcsolatos politikák
Az illegális drogok használata és az alkoholfogyasztás visszaélése a munkavállalók termelékenységének csökkenéséhez vezethet. A kábítószer- és alkoholfogyasztás politikája orvosolhatja a helyzetet. Az Ön politikájának tartalmaznia kell a várakozásokat arra vonatkozóan, hogy a munkavállalók nem fogják használni az illegális kábítószereket és az alkoholfogyasztást munkaidő előtt és alatt, hogy a felügyelők hogyan kezelik a kábítószer- vagy alkoholfogyasztott munkavállalókat, és fegyelmi eljárást követnek a politika megsértése miatt.
Sok alkalmazottnak van egy füstmentes munkahelyi politikája is. A dohányfogyasztás ösztönzése megőrzi az alkalmazottakat, ami segíthet az egészségbiztosítási költségek szabályozásában. A politika javíthatja a munkahely egészségét és tisztaságát is. Azok a munkavállalók, akik nem dohányoznak, nem részesülnek azok körül, akik nem. Egyes politikák a dohányzásról való leszokást is segítik azoknak az alkalmazottaknak, akik meg akarják rúgni a szokást.
Fizetési szabályok
Szükség van a szakemberek tájékoztatására, hogy hogyan fogják fizetni őket. Az Ön politikájának meg kell határoznia, hogyan fizetik, a fizetés gyakoriságát és a túlóra fizetés feltételeit. Meg kell magyaráznia a különbséget a mentesített és a nem mentesített munkavállalók között, a bónuszok és jutalékok kifizetésének módját, ha van ilyen, és azt, hogy ellenőrzéseik papír vagy elektronikus formában kerülnek-e kiadásra.
