Egy ingatlanközvetítő gyakran megkezdi a napját a legfrissebb forró listán, a többszörös listázási szolgáltatás (MLS) által készített jelentésen keresztül, amely az összes piaci ingatlan tevékenységét mutatja az elmúlt 24 órában. A forró lista több okból is fontos. Lehetővé teszi a vásárlók ügynökei számára, hogy szinte azonnali piaci forgalomba kerüljenek, hogy felvegyék a vásárlók listáját; segíti az ügynökök árkategóriáinak forgalmazását; és segít minden ügynöknek és brókernek azonosítani a helyi piacok trendjeit. Néhány MLS rendszer lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy automatikusan testreszabott meleglistákat küldjenek ügyfeleiknek.
Aktív listák
Minden nap forró listája az összes új listát mutatja, amelyek az elmúlt 24 órában kerültek piacra. Az ügynök képes lehet az aktív lista felsorolásának testreszabására, hogy csak azokat a tulajdonságokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek az előre meghatározott kritériumoknak, mint például az ár, a földrajzi elhelyezkedés, a hálószobák száma és egyéb elemek, amelyek megfelelnek az ügynök vagy az ügyfél preferenciájának. A testreszabási képességek az MLS-rendszertől függenek, amelyet az ügynök használ, de általában a rendszer megjelenítheti a teljes aktív listát és a tetszőleges számú testreszabott listát.
Függő listák
A forró lista „függőben lévő” felsorolásként jelenik meg, amely az elmúlt 24 órában szerződést kötött. A függőben lévő eladás olyan ajánlat, amelyre az ajánlatot elfogadták, és az eladási megállapodást végrehajtották. Az eladás még nem zárult le. A várakozó értékesítés hasznos előrejelző eszköz, mivel a jövőbeni jövedelmeket a kiskereskedelmi üzletágak előzetes megrendeléseinek megfelelően képviselik.
Lejárt listák
A lejárt jegyzék olyan, amelyre az eladó jegyzési szerződése az ingatlan brókerrel elérte a végső dátumot anélkül, hogy a házat eladták volna. A lejárt listák a piacon kívül vannak, de az eladók gyakran megújítják vagy meghosszabbítják jegyzési szerződéseiket. Bizonyos esetekben egy másik brókerrel viszonyítják otthonukat. Az ügynökök és a brókerek a lejárt lista listáját marketing eszközként használják azon potenciális ügyfelek azonosítására, akik egy új bróker vagy ügynök piacán lehetnek. A lejárt listák szintén árazási eszközként szolgálnak. Az ügynökök azt feltételezik, hogy az elsődleges ok, amiért az otthon nem tudott eladni, az, hogy az ár túl magas. Aztán tudják, hogy az összehasonlítható listák árainak alacsonyabbnak kell lenniük.
Zárt listák
A forró lista zárt értékesítése azok, amelyek az elmúlt 24 órában lezárták vagy befejeződtek. A tulajdonjog az eladótól a vevő felé került, és a vásárló jelzáloghitele, ha a beszerzését finanszírozza, érvényben van. Ezenkívül a tranzakcióhoz kapcsolódó pénzeszközöket, mint például a bróker jutalékokat, az adókat és az egyéb záró díjakat fizették meg, és a záró ügynököt vagy ügyvédet folyósítják. A zárt eladások listája a határidőt, a végső eladási árat és az eladó által a vevő nevében tett engedmények értékét mutatja. Az ügynökök ezeket az adatokat az általuk elvégzett összehasonlító piaci elemzésekben használják az új listák legjobb listáinak meghatározásához. A zárt listák értéke ebben a tekintetben abban rejlik, hogy az otthon eladási árának legpontosabb előrejelzője az ugyanazon a területen lévő hasonló otthonok eladási ára.
Visszavont és törölt listák
A visszavont és törölt listák azok, amelyek tulajdonosai a listázási szerződések vége előtt elvették őket a piacról, anélkül, hogy az ingatlanokat értékesítették volna. Az eladók visszavonják és törlik a listákat bármilyen okból. Néhányan úgy döntenek, hogy például áthelyezik, míg mások pénzügyi problémákba ütköznek, és a hitelezőik arra kényszerítik, hogy a lakásukat a piacról a jelzáloghitelek refinanszírozásának vagy módosításának előfeltételévé tegyék.
