A helyi szerződéskötési lehetőségek keresése komoly kihívást jelent az amerikai kisvállalkozások gyakorlatilag minden tulajdonosa számára. Néha nehézkes az erőforrások labirintusában, amely felsorolja a lehetőségeket és megtalálhatja a marketing kapcsolatokat. Még a helyi önkormányzatokkal való foglalkozás során is zavaró részlegek és igazgatók hálózata van, hogy navigáljanak és zavartak legyenek. Vannak azonban olyan szabványos dolgok, amiket megtehetsz, hogy maximalizáld az expozíciót, nyerj a verseny előtt, és sikeresen nyerjen mind a kereskedelmi, mind a helyi kormányzati szerződéseket.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Nyomtató
-
Névjegykártyák
-
Internet-hozzáférés
Kereskedelmi üzleti lehetőségek
Hirdessen a legfontosabb médiában. A helyi beszerzési tisztviselők és más kisvállalkozások tulajdonosainak figyelmének felkeltése érdekében elengedhetetlen, hogy olyan hirdetéseket helyezzenek el olyan területekre, ahol a potenciális ügyfelek valószínűleg - és leggyakrabban - látják vagy hallják a cégét és termékeit. A helyi sárga oldalak sok vállalkozás számára szolgáltak, amelyek helyi szolgáltatást és termékeket igényelnek.
Ismertesse magát - mindent tudni tud. A helyi üzleti ügyekben kevés, ha van ilyen, hivatalos beszerzési szabály. A sikeres pályázó gyakorlatilag minden esetben hálózatba kapcsolta a díjat. A legtöbb esetben az eladó szolgáltatásainak vagy termékeinek ára és minősége nem olyan fontos, mint a barátság és a rokonság. Menjen ki és találkozzon emberekkel, és barátságosítson minél több döntéshozó és hálózati kapcsolattartóval.
A nagyvállalati beszerzési ügynökök megközelítése. A nagyvállalatoknak van egy speciális szervezeti egysége, amely a beszerzésért, a szerződéskötésért és a szerződéskezelésért felelős. Az újságok és televízió használata a szerződések lehetőségeinek reklámozására egyre ritkább. Készítsünk egy listát azokról a nagyvállalatokról, amelyek helyi jelenlétük van. Ezután látogasson el online és látogassa meg webhelyeit, hogy megtekinthesse az üzleti nyilvántartásba vételi és minősítési követelményeket, valamint a jelenlegi összeállítási és alvállalkozási lehetőségeket.
Csatlakozzon a helyi szervezetekhez. A helyi civil szervezetek, mint például a Rotary Club tagja, és olyan üzleti csoportok, mint a helyi Kereskedelmi Kamara, kiváló hálózati és közvetlen interakciós lehetőségeket biztosítanak. Számos üzleti sikertörténet van, amely magában foglalja a civil és ipari csoportok közötti hálózatépítést, mint lényeges elemet.
Önkormányzati szerződések
Ne feledje, hogy két helyi önkormányzat van gyakorlatilag minden területen. Nem számít, hol vagy az Egyesült Államokban, két különböző helyi önkormányzat fog működni. (Ez magában foglalja az államilag nem bérelt vagy nem bejegyzett településeket is). Sok üzletember figyelmen kívül hagyja azt a tényt, hogy mind az önkormányzati (városi) kormány, mind a megyei önkormányzat helyi. Mindegyiknek szüksége van szolgáltatásokra és termékekre a hatékony működés érdekében. A marketing-erőfeszítések maximalizálása érdekében győződjön meg róla, hogy mind a megyei, mind a városi önkormányzatai számára meglátogatja a legfontosabb kapcsolattartókat és beszerzési döntéshozókat.
Ne feledje, hogy a helyi önkormányzatok közbeszerzési folyamatai között nincs szabványosítás, mivel a szövetségi és az állami kormányzatok esetében. Az egyik várost nem lehet egy másik város vagy a megye végezni. Legyen felkészülve arra, hogy érezze magát az irodák és tisztek zavaró labirintusában, amikor kezdetben az önkormányzatokhoz közeledik.
Ismerje meg az osztályvezetőket. Bár az egyes osztályok alig kezelik és odaítélik a szerződéseket, az odaítélési döntést hozók azok, akik felelősek a szerződést előnyben részesítő kormányzati megosztásért. Az üzletembernek, aki a városgal vagy megyével kíván üzleti tevékenységet folytatni, ez azt jelenti, hogy a gyakori találkozók a főbb osztályvezetőkkel szerződésekhez vezethetnek.
Tartsa a nevét a beszerzési tisztviselő szemében. A legtöbb helyi önkormányzatnál az ajánlati lehetőségeket, az értékeléseket és a szerződések odaítélését a pénzügyi osztály alosztálya végzi. Néha "Beszerzési Hivatalnak" nevezik. Gyakran látogasson el a beszerzésre vagy a szerződéskötő szakemberre, hogy gondoljanak rád, mielőtt a verseny előtt bármikor egy osztály kiad egy memorandumot a beszerzési irodához egy adott szolgáltatásért vagy termékért, amelyet Ön vagy cége kínál. Ez az iroda, amely közzéteszi a pályázati felhívásokat (RFP) és az igényléseket (RFQ).
Gyakran látogasson el az önkormányzati üzleti lehetőség weboldalára. A városok és megyék kezdik használni az internetet az RFP-k és más üzleti lehetőségek felismerésére. Néhány nagyváros esetében nem csak a lehetőséget találja meg, hanem ajánlatát is elküldheti online.
