Míg a szájról szóló szavak jó alapot jelentenek egy letelepedett vállalat számára a szabad reklámozáshoz, az új vállalkozásnak arra kell összpontosítania, hogy az emberek tudják, hogy létezik, mit csinál, és hol található. Az új cégtulajdonosoknak akkor kell hirdetniük termékeiket vagy szolgáltatásaikat, amikor korlátozott pénzeszközök állnak rendelkezésre. Az üzleti tevékenységeiről szóló sajtóközlemények benyújtása ingyenes hirdetéseket hozhat létre több ezer újságban és magazinban, így növelve a vállalat tudatosságát, és ideális esetben növelheti értékesítéseit.
A kereskedelmi magazinok és újságok kutatásai hasonlóak az Ön cégéhez hasonlóan. Egy egyszerű internetes keresés általában több száz kiadványt jelent. Például a „magazinok: vintage receptek” kereső több mint 2 millió eredményt ad vissza. Használja ugyanazt a módszert a nyomtatott újságok megtalálásához.
Ellenőrizze a benyújtási iránymutatásokat, hogy megtudja, hogyan fogadja el az újság vagy a magazin a nyilvánosságtól származó anyagokat. Előfordulhat, hogy egyes magazinkiadóknak lekérdezési levelet kell küldenie, míg mások nemkívánatos anyagot fogadnak el. Kövesse az utasításokat, hogy növelje az elfogadás esélyét.
Olvassa el minden egyes magazin tartalomjegyzékét az elmúlt két évben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kiadványok nemrégiben megjelentek-e az Önéhez hasonló cikkek. Továbbá, mind az újságok, mind a magazinok esetében olvassa el a publikációknak néhány cikkét, melyet a célközönség olvas, olvasni a kiadványok írási stílusát és az ideális cikkhosszt.
Keresse meg a szerkesztő nevét és e-mail címét minden egyes kiadványhoz, amelyhez sajtóközleményt vagy cikket küld. Az újságok tipikusan ezt az információt kinyomtatják a 2. oldalon; a magazinok nyomtathatják bárhol az első néhány oldalon vagy akár a kiadvány vége előtt. A szerkesztő teljes nevével és címével címezze e-mail címét vagy levelezését. Mivel nagyszámú kiadványhoz fordul, az e-mail programban a „BCC” (vak karbon másolat) opciót használja a folyamat racionalizálásához; A BCC azt is megakadályozza, hogy a levelezés olyan, mint egy tömeges e-mail, még akkor is, ha egyszerre több címzettnek küldte. Alternatívaként felvehet egy online PR-céget, hogy a sajtóközleményt több ezer kiadónak egyidejűleg küldje el. Azonban, ha teljesen ingyenes hirdetést szeretne, használja az időigényesebb módszert az adatok kutatására és elküldésére.
Írj egy sajtóközleményt a termékedről vagy szolgáltatásodról, tartsa a darab hangját informatív és érdekesnek, mint nyilvánvalóan promóciós. Adja meg, hogy a vállalat milyen előnyökkel jár a közösség vagy az ügyfél számára. Egy jól megírt „emberi érdekű” sajtóközlemény, amely a benyújtási irányelveket követi, valamint az adott újság vagy magazin írási stílusa, nagyobb eséllyel jelenik meg, mint az értékesítési szórólap. Ezen túlmenően az időérzékeny darab sikeresebben kaphat egy újságszerkesztő figyelmét, míg a magazinszerkesztőnek hosszabb időre van szüksége. Készítsen több változatot a sajtóközleményről, hogy különböző benyújtási kritériumokhoz fordulhasson. Az időérzékeny sajtóközlemény a közelgő rendezvényen való részvételével kapcsolatos, míg a magazin benyújtása magyarázhatja a vállalkozás szokatlan vagy érdekes aspektusait.
