A készletgazdálkodás, más néven a készletgazdálkodás, az áruk áramlását a kiskereskedelmi környezeteken keresztül irányító eljárások sorozata. A digitális készletrendszerek ma már az állományvezérlő eszközök nagy részét alkotják, de néhány kisvállalkozás még mindig toll- és papírtekercseket használ.
Miért van szükség a készletellenőrzésre?
Ha túl sok az elem - különösen egy korlátozott eltarthatósági idővel -, akkor szinte annyira károsíthatja a nyereséget, mintha nincs raktáron lévő termék, amikor az ügyfél a vásárolni kívánt ajtón keresztül sétál. A készletirányítási rendszerek és eljárások célja, hogy optimalizálják a készletek mennyiségét a kézben, hogy maximalizálják az értékesítést és az ügyfelek elégedettségét. Ennek oka az, hogy az ügyfelek, akik a boltba érnek, remélve, hogy megvásárolnak egy raktáron kívüli elemet, végül csalódást okoznak, és soha nem térhetnek vissza. Mint bármely veterán értékesítő elmondhatja, az ismétlődő üzlet a kulcsa a tégla- és habarcsműveletek sikerének, így biztosítani kell, hogy az üzletág megfeleljen az ügyfél elvárásainak.
Készletvezérlő eszközök
A modern kiskereskedelemben az állományvezérlő eszközök a digitális eszközök hálózatát képezik, beleértve a vonalkódokat olvasó kézi szkennereket és az eladási pontokat is, amelyek ezeket a kódokat a kezelői irodában lévő adatbázis-számítógépekre is szkennelik. Ezek a számítógépek tárolják és feldolgozzák az összes helyspecifikus adatot. Ezeknek az új innovációknak a tollal és papíron, illetve mechanikusan nyomtatott bevételeken túlmenően fontos az, hogy az adatokat valós időben gyűjtheti a számítógép és egy táblázatot adjon hozzá. Ezek a táblázatok automatizálják az értékesítési statisztikák grafikázását és számszerűsítését, így a vezetők gyorsan reagálhatnak a piac változó igényeire. A modern készlet-ellenőrzési eszközök szó szerint szó szerint előnyt jelentenek a kiskereskedőknek a versenyükhöz képest, akik még egyszerűbb módszereket használnak. Az új digitális készlet-ellenőrzési eszközök hátránya, hogy meglehetősen nagy tőkebefektetést igényelnek, ami azt jelenti, hogy a ticker szalag pénztárgép és a főkönyvi könyv még mindig vonzó lehetőség a kis idő és a pop műveletekhez.
A készletadatok értelmezése
A számítógépes állományvezérlő rendszerek algebrai egyenleteket használnak, amelyek az adott tétel igénylési és áramlási sebességének meghatározására szolgálnak. A számítógép által generált statisztika az elem történeti értékesítésén alapul, és ezt követően a számítógép egy ajánlott vásárlási megrendelési számra viszi le, amelyet a beszerzési vezető vagy a munkavállaló a termékrendelés véglegesítése előtt értékel.
Vörös zászló rendszer beállítása
A kereskedelem technikai lehetőségeitől függően a kiskereskedő dönthet úgy, hogy digitalizált leltárrendszert állít fel, amely lehetővé teszi számukra, hogy reagáljanak, amikor a kereslet meghaladja az adott tétel kínálatát, ezáltal megakadályozva a hiányt. Ennek érdekében az informatikai tanácsadónak egyszerűen módosítania kell a készletgazdálkodási táblázatot, hogy kiemelje a korábbi értékesítési mintától eltérő termékeket. Az informatikai tanácsadó szintén ellenőrzi a megengedett eltérés mértékét, mielőtt a termék piros színű lesz. A régimódi megközelítés önállóan vagy egy digitális rendszer kiegészítéseként is működik, amelyben a hivatalnokok informálisan jelentik vezetőiküket arról, hogy mely tételeket értékesítenek szokatlanul gyorsan, vagy kifogynak.
