A leltárellenőrzési folyamat célja, hogy bizonyítsa a vállalat leltárában lévő tételek meglétét, jogait, pontosságát és realizálható értékét. A könyvvizsgáló több elemzési eljárást alkalmaz a vállalat leltár-módszereinek ellenőrzésére és megerősíti, hogy a pénzügyi nyilvántartások megfelelnek a fizikai számláknak.
A létezés ellenőrzése
A könyvvizsgáló felülvizsgálja a vállalat terveit és eljárásait a leltárszámoláshoz, és gyakran fizikailag betartja a tényleges számlálási módszereket a hatékonyság megállapításához. A fizikai leltárszámok ellenőrzése érdekében a könyvvizsgáló véletlenszerűen kiválaszthatja a mintákat a raktárból vagy a tároló területről, és azokat a számlálási rekordokban helyezheti el. Ez fordított irányban is elvégezhető, a könyvvizsgáló a nyilvántartásból kiválaszthatja a rekordokat, majd a meglévő adatok ellenőrzése érdekében a számokat a készlet aktuális tételeihez igazítja.
Pontosság vizsgálata
A statisztikai mintavétel egy olyan módszer, amelyet a vállalkozások a leltárszámlálásra használnak. A leltárnak csak egy részét számolva, majd a statisztikai eredményeknek a leltár egészére történő alkalmazása jelentősen csökkentheti a számlálásra fordított időt. Amikor egy könyvvizsgáló ezt a módszert alkalmazza, akkor ellenőrzi, hogy az eredmények, ha ésszerűek, statisztikai érvényességgel rendelkeznek, és megfelelően alkalmazzák azokat a teljes készleten. A könyvvizsgáló megállapítja, hogy a statisztikai módszerek ugyanazokat az eredményeket eredményezik-e, mint a teljes fizikai szám.
A tulajdonjogok megállapítása
A leltárellenőrzés megállapítja, hogy a vállalkozás által rögzített leltár ténylegesen a vállalathoz tartozik. Például a könyvvizsgáló össze tudja egyeztetni a vásárlási megrendeléseket és a szállítói számlákat a törölt ellenőrzésekkel annak megállapítása érdekében, hogy a készletet megvásárolták. A leltárellenőrzési folyamat során a könyvvizsgáló határozza meg, hogy a leltár az ügyfelek közé tartozik-e, és még nem szállították-e le, és ha a készletben lévő termékek és tételek biztosítékként szolgálnak-e az üzleti hitelhez.
A realizálható érték értékelése
A könyvvizsgáló a nyilvántartásokhoz igazítja, hogy az értékek helyesek és megfelelnek az általánosan elfogadott számviteli elveknek. Olyan helyzetekben, amikor a vállalkozás nagy értékű tételeket szállít a készletben, a könyvvizsgáló fizikai számításokat végezhet az értékek ellenőrzéséhez. Az eredményeket ezután összeegyeztetik a pénzügyi nyilvántartásban felsorolt készletértékekkel. A könyvvizsgáló ellenőrzi a készletben lévő termékek és elemek minőségét, és ellenőrzi, hogy a túlzott vagy sérült termékek pontosan szerepelnek-e a realizálható értéken.
