Kihívást jelenthet az orvosi és üzleti nyilvántartásokhoz való hozzáférés. A nyilvántartás-visszakeresési üzletág hozzáférést biztosít az ügyfeleknek olyan dokumentumokhoz, amelyek írásbeli kéréssel vagy bírósági vagy orvosi céllal engedélyezettek. A legtöbb adatrögzítési vállalkozás online hozzáférést biztosít az információkhoz. A rekordok visszakeresési üzletének megkezdése erős szervezeti és kommunikációs készségeket, biztonságos szoftvert, online hozzáférést és elektronikus beolvasási képességeket igényel.
Utasítás
Ismerje meg a rekordok visszakeresési üzletét. Jól értsd meg a törvényeket és szabályozásokat. Az egészségügyi nyilvántartást viselő vállalatoknak be kell tartaniuk az egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvényt (HIPAA). Szánjon időt a versenyképes vállalkozások és azok árképzési struktúráinak kutatására. Ismerje meg, hogy milyen típusú szoftver versenyképes rekordok visszakeresése a vállalkozások. Ismerje meg a kórházak és az orvosok irodáit a régióban, ahol szolgálni fog.
Befektessen a szoftverekbe és a rendszerekbe, hogy egyszerűsítse a rekordok letöltésével kapcsolatos munkát. Készüljön fel nyomtatott vagy elektronikus formában történő nyilvántartásba vételre. Szánjon időt arra, hogy megismerje az ügyfelek által igényelt dokumentumok típusát.
Keresse meg a rekordok visszakeresési üzletének helyét. Hagyjon elegendő helyet a számítógép és a szkennelő berendezés számára.
Döntse el a nyilvántartások visszakeresési üzletének jogi struktúráját. Mivel bizalmas információkkal foglalkozik, ügyeljen arra, hogy megvitassa az egyes jogi struktúrákkal kapcsolatos kockázatokat.
Létrehoz egy üzleti tervet, amely meghatározza a rekordok visszakeresési üzleti céljait. Vázolja fel az összes olyan szolgáltatást, amelyet tervez. Határozza meg a potenciális ügyfeleket és a speciális szakterületeket. Határozza meg, hogy a vállalkozás hogyan fogja megkülönböztetni magát más nyilvántartás-felvételi cégektől.
Döntse el a vállalkozás nevét. Dolgozzon másokkal a lehetséges nevek listájának létrehozásához. Szűkítse a nevek listáját a szövetségi védjegyadatbázisban és az interneten végzett keresés végrehajtásával. Használja a megnevezett nevet, és biztosítsa a webhelyének domain nevét.
Kérjen szövetségi adóazonosító számot és megfelelő biztosítási fedezetet. Nézze meg, hogy üzleti engedélyek szükségesek-e ahhoz, hogy a régióban rekord visszakeresési tevékenységet folytassanak.
Az üzletet a hálózatépítési események, az ügyvédi irodák és a kórházak látogatásával, valamint a hirdetések közzétételével a vonatkozó kiadványokban jelenítheti meg. Használja a közösségi média marketinget a szolgáltatások és szakértelem népszerűsítésére.
