Legyen egy esküvő, idősebb portrék vagy családi összejövetelek készítése, hozzon létre és írjon alá egy kliens alá egy fényképezési kapcsolatot. Ez a jogi dokumentum felvázolja a meghatározott díjakra ígért szolgáltatásokat és termékeket. Bármilyen kérdés esetén a fotózás szerződése a kapcsolattartási információk és a fotózás hozzárendelésének finom részletei. A fotószerződés megírásának adatai az egyes feladatoktól függően eltérőek, de a következő alapelemeket is magában foglaló, szilárd és formális megállapodást biztosít a fotós és az ügyfél között.
Tartalmazza a fotós (ok) és az ügyfél (k) elérhetőségi adatait. Tartalmazzon teljes neveket, címeket, e-mail címeket és otthoni és mobiltelefonszámokat. A fotósnak elérhetővé kell tennie a webhely címét is, ha rendelkezésre áll.
Adja meg a fényképezés szolgáltatás pontos dátumát. Tartalmazza a naptári dátumot, a hét napját és a kezdési és leállási időket. Napközbeni megbízások esetén lebontják, ahol az ügyfél és a fotós találkozik a nap folyamán. Például egy esküvői fotósnak tudnia kell, hogy mikor lesz az esküvő a fodrászatban, az egyház és a fogadóteremben.
Dokumentálja az összes olyan helyet, ahol teljes cím található, beleértve a várost és az államot. Írjon be írásbeli utasításokat és / vagy térképeket a nehezen megtalálható helyekre. Adjon meg egy névjegyet minden helyen. Például a családi összejövetelfotó-szerződés elkészítésekor adja meg a bankett-terem vagy park iroda telefonszámát.
Írja le, hogy mi a feladat. Ne feltételezzük, hogy az ügyfél megérti a szokásos rutinját. Például elmagyarázza, hogy a fotózásra adott két órában három helyszínen, nem korlátlan számú helyen készít felvételeket.
A szolgáltatások és termékek elemzése. Készítsen részletes listát arról, amit az ügyfél kap a pénzükért. Tartalmazzon olyan elemeket, mint a fotós ideje, kilométer, nyomtatott igazolások, CD-k, kész nyomatok és webes igazolás. Adjon meg egy nyilatkozatot arról, hogy mikor lesz elérhető különböző elemek, például a kész nyomtatás, majd írja le, hogyan kapja meg ezeket az elemeket. Elküldik őket, vagy az ügyfél felveszik őket a fotós helyére?
Tartalmazza az árajánlatot és egy addendumot, amely magyarázza a túlóra díjakat, az extra díjakat és az adó alkalmazását. Adjunk hozzá egy nyilatkozatot a betétekről, a lemondási díjakról és arról, hogy mikor kell a szerződésben meghatározott szolgáltatásokért egyenleget fizetni. A szerződéshez mellékeljen egy kiegészítő lapot vagy brosúrát, amely részletezi a fényképek nyomtatási árait és / vagy díjait a fényképek szerzői jogának megszerzéséhez.
Az elfogadott fizetési módok felsorolása. Adja meg a webhelyen történő megrendeléssel kapcsolatos információkat, és milyen fizetési módokat fogad el az interneten. Adjon meg részleteket a fizetési tervekről, és ha a fizetés a további szolgáltatásokért vagy a megrendelt újratárcsázásokért fizetendő. Az ügyfél tudni akarja, hogy a tényleges esemény végén meg kell-e fizetnie a lövésen töltött túlórák számát, vagy ha ezt később lehet rendezni.
