A projektmenedzserek a projektek terveit arra használják, hogy a projekt státuszát egy projektcsoportnak kommunikálják. A projekt tervei a projekt sikeres befejezéséhez szükséges feladatok, tevékenységek, mérföldkövek, függőségek és forrásokból állnak. A projektvezető létrehozza és fenntartja a projekttervet. Egyes projektmenedzserek projektmenedzsment szoftvert használnak a projekttervek fenntartásához.
Fejlesztés
A projektmenedzserek először a szükséges tevékenységek betöltésével hozzák létre a projekttervet. Ezek a tevékenységek a teljes projekthez kapcsolódnak, és különböző projektcsapattagokhoz vannak rendelve. A projekt tervének iteratív jellege miatt a projektmenedzserek a projekt tervét frissíthetik. A projektek a projekt ütemezéséhez és a projekt erőforrásaihoz kapcsolódva alkotják a munkamegosztási struktúrát.
Elements
A projektterv segít a projekttervben szereplő különböző tervek megszervezésében. A projektterület-terv vázolja a projekt teljes körét. Az ütemezési terv részletezi a projekt ütemezését és a projekt kezdési és befejezési dátumát. Ez a terv felvázolja a projekt teljes szakaszát. A költséggazdálkodási terv tartalmazza a projekt költségvetését és a költségvetési részletek közötti ellentmondást. A minőségirányítási terv tájékoztatást nyújt a projekt működési adatairól. A személyzeti és kommunikációs tervek részletesen ismertetik az erőforrásokat, és mikor és milyen kommunikációkat folytatnak a szervezet és a projektcsoport számára.
Kockázat kezelés
A kockázatkezelés részletezi a projekttervek hasznosságát is. A Projektmenedzsment Intézet "Projektmenedzsment Testülete" szerint minden projektnek kockázata van. A projektterv minden kockázatot felvázol, és lehetővé teszi, hogy a projektvezető tervet dolgozzon ki a kockázatok enyhítésére. A projekten belüli korlátozások a projektterv kockázatkezelési tervében találhatók. A projektvezető a projekttervben szereplő kockázatokat figyelemmel kísérheti, és szükség esetén értesítheti az érdekelteket.
Végrehajtás
A kommunikációs eszközként használt projektterv a projekt egészére vonatkozó információkat nyújt. A terv végrehajtásával a projektvezető a projektcsapat mellett dolgozik, hogy biztosítsa a terv minden elemének pontosságát. Az erőforrás-gazdálkodás a projektterv végrehajtása során történik, amennyiben vannak költségvetési felülvizsgálatok és beszerzési tevékenységek. A projektvezető végrehajtja és figyeli a kommunikációt és az erőforrás-allokációt. A projektvezető a projektterv alapján is felismeri a szükséges korrekciós intézkedéseket.
kimenetek
A munka eredményei és a változási kérelmek, a projektterv két kimenete, segít a projektmenedzsernek a befejezett munka elemzésében és a projekt hatókörének módosításában. A menedzser minőségi intézkedéseket tesz a munka eredményeinek tesztelésére a kimenet megfelelőségének biztosítása érdekében. A projekt több különböző aspektusához kapcsolódó változási kérelmek gyakran tartalmazzák a projekt ütemezését, költségeit vagy hatókörének változásait, a szerző szerint Joseph Phillips 'Project Management Professional Study Guide.
