A munkaterv lényegében egy olyan javaslat, amely problémákat vet fel a munkahelyi környezetben és azok megoldásának módjait. Ennek a szabványos kezelési eszköznek a fő szövege érvként ismert, amelynek célja a probléma megoldása logikus, aktív lépésekkel. Phil Bartle szerzője, szerkesztője és edzője szerint a munkaterv megírásának legjobb ideje néhány napos időszaki felülvizsgálat után.
Bevezetés / Háttérinformáció
A bevezetés ismerteti a közönséget azzal a problémával, hogy a munkatervje megoldja a problémát. Kerülje a hosszú történeteket a probléma történetéről. Ehelyett csak a tervet lefedő időszakra kell összpontosítania.
A háttérszakasz azonban hosszabb lehet. Tartalmaznia kell az előző negyedévek során szerzett információk vagy hat hónapos időszakok áttekintését, beleértve az ajánlásokat is. Ide tartoznak a munkaterv fókuszában lévő projektekre vonatkozó bármely olyan változás is, amely a munkaterv középpontjában állt, vagy amely a jövőben megteheti a projektterv módosítását.
Célok és célkitűzések
A "Célok és célkitűzések" szakasz a problémák megoldására összpontosít, melyeket a munkaterv tervez. A célok széles körű célok, míg a célok azok a pontos lépések, amelyeket a vállalatnak meg kell tennie e célok elérése érdekében. A célok gyakran határidőkkel rendelkeznek, de vigyázni kell arra, hogy ezek ne legyenek rugalmatlanok. Ha azonban bármilyen okból szükségesnek tartja a határidő megváltoztatását, indokolja a változtatást. A Hands On Network azt javasolja, hogy ezeket a célokat alkalmazzuk az alkalmazottak munkaköri leírása és teljesítményértékelése számára.
Erőforrások
Az "Erőforrások" fejezet lehetőséget nyújt arra, hogy jelezze azokat a tényezőket, amelyek hozzájárulhatnak a munkaterv sikeréhez. Beszéljen partnerekről, alkalmazottakról, önkéntesekről, kellékekről vagy földről, vagy bármely más megfelelő forrásból, akár készpénzben, akár nem készpénzben.
Korlátok
A "Korlátozások" szakasz tartalmazza azokat az akadályokat, amelyekkel meg kell küzdeni a cél elérése érdekében. Ezek lehetnek olyan nehézségek, mint a személyzet vagy az önkéntesek hiánya, az alulteljesítő alkalmazottak, vagy a megfelelő források hiánya a projekt számára.
stratégiák
Ez a rész olyan stratégiákat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy megszüntesse a korlátozásként felsorolt problémákat. Részletezze, hogy több alkalmazottat kíván-e felvenni, növelni kell az alkalmazottak felügyeletét és értékelését, hogy célzott munkavállalókat szerezzen be, további önkénteseket toborozzon, vagy több bevételt szerezhessen.
függelékek
A mellékletek alátámasztják a támogató vagy kiegészítő dokumentumok, mint például a költségvetések, menetrendek vagy bármely más, a fő szövegbe való felvételre alkalmas, de nem megfelelő adat felvételét.
Absztrakt / Összefoglaló
Az összefoglaló kiemeli a terv főbb pontjait. Röviden, legfeljebb egy-két bekezdésben kell lennie. Mind Bartle, mind a Hands On Network azt javasolja, hogy ezt a részt írja le utolsó, még akkor is, ha ez a jelentés első része. A teljes jelentés elkészítése után jobban összefoglalhatja a főbb pontokat.
