A munkaterv olyan eszköz, amely leírja a munka terjedelmét, általában egy projekt vagy program esetében. Ezt egy tervezőcsoport és a projekt tulajdonosa fejlesztette ki, és tartalmaz egy projekt leírást, kulcsfontosságú kérdéseket, célokat és célkitűzéseket, kulcsfontosságú stratégiákat és számos más fontos szempontot a projektben vagy programban. A munkaterv az útmutató a vállalkozók, a munkavállalók és a tulajdonosok számára.
A projekt leírása
A munkaterv első összetevője egy projekt vagy program leírása. A munkaterv a létrehozott projekt vagy program megvitatásával kezdődik. Ez egy rövid összefoglaló a programról. A munkatervet általában szövegszerkesztő szoftver segítségével hozzák létre, és több kulcskategóriát is tartalmaz.
Kulcskérdések
A munkaterv tartalmazza a legfontosabb kérdéseket. A projekt minden kulcsfontosságú kérdését meg kell határozni a kezdet előtt. Jellemzően ezeket a kérdéseket a tulajdonosok, a vállalkozók és a munkavállalók közötti találkozókon tárgyalják. Ez a projekt értékelési szakaszában történik.
Célok és célkitűzések
A munkaterv másik fontos eleme a program céljainak és céljainak szentelt szakasza. A projekt értékelési szakaszában meg kell határozni és meg kell határozni a célokat és a célkitűzéseket. Sok vállalat használja a SMART módszert a célok meghatározásánál, ami azt jelenti, hogy a céloknak konkrétnak, mérhetőnek, elfogadhatónak, reálisnak és időszerűnek kell lenniük.
Főbb stratégiák
Határozza meg a projekt legfontosabb stratégiáit. A célok azonosítása és beállítása után a munkaterv felsorolja azokat a kulcsfontosságú stratégiákat, amelyeket a kitűzött célok elérésére használnak. A mérföldköveket fel kell sorolni, valamint a vállalat esetleges akadályait.
Erőforrások
Sorolja fel a program vagy projekt sikeres befejezéséhez szükséges erőforrásokat. Ez magában foglalja a projektek csapatainak fejlesztését, a költségvetési információkat és a szükséges eszközöket. Ebben a szakaszban meg kell határozni a csapatok és a bizottságok fontos szerepét és felelősségét.
Idővonal
Idővonal létrehozása. A munkatervnek ez a komponense nagy gondot kell adnia. Az időkorlátnak elérhetőnek kell lennie, és figyelembe kell vennie a tervezett akadályokat, amelyekkel a vállalat találkozhat.
Mérőeszközök
Határozza meg a siker mérésének módjait. A munkaterv utolsó része a mérőeszközök összetevője. Ez az összetevő elengedhetetlen ahhoz, hogy tudjuk, hogy a projekt sok ponton sikeres-e. Az egyik mérőeszköz az idővonal. A tényleges eredményeket az idővonalhoz viszonyítva a szervezet méri, hogy a projekt milyen jól megy a célokhoz képest.
