A vállalatok gyakran "megbízást" adnak meg a beszállítóiknak, ahol a számlákat és egyéb kommunikációkat nyomtatott formában küldik. Fontos, hogy a "feladatot" a forgalmazókkal kapcsolatosan kezelje, hogy időben megkapja ezeket a kommunikációkat. A címekre való áttérés általában megváltoztatható azáltal, hogy kitölti és beküldi a kapcsolatfelvételi űrlapot az eladónak. Ha az üzleti tervek mozognak, győződjön meg róla, hogy kitölti az "átutalás" formanyomtatványt előre, hogy a vállalkozás megkapja a papírmunkát az új helyen.
Lépjen kapcsolatba az eladó beszállítói szolgáltatásával vagy számlázási részlegével. Tájékoztassa őket arról, hogy szeretné megváltoztatni a vállalkozásra vonatkozó „megbízást”.
Frissítse a vállalkozásra vonatkozó "átutalási" vagy "számlázási cím" űrlapot. Ide tartoznak például az üzlet neve, címe, telefon- és faxszáma és a szövetségi adószám. Ha az Ön vállalata automatikus visszavonásra van kialakítva, akkor tartalmazhat olyan banki információkat, mint a bank neve, a számlaszám és az útválasztási szám.
Tegye vissza a kitöltött űrlapot az eladó szolgáltatásaihoz vagy számlázási részlegéhez. Kérjen megerősítő e-mailt, hogy tudja, hogy beérkezett. Előfordulhat, hogy másolatot készít az űrlapról a feljegyzésekhez.
