Elgondolkodtál már azon, hogy a QuickBooks hogyan teljesíti a könyvelését? A QuickBooks szoftver olyan felületet biztosít, amely lehetővé teszi az olyan űrlapok használatát, mint a csekkek, a letéti lapok és a számlák, így a számviteli folyamat kényelmesebbé válik az átlagos üzleti tulajdonosnak vagy kezelőnek. Az Ön vállalkozásával kapcsolatos beépített funkciók használatával Ön vállalati könyvelését csak az eladó tevékenységeinek, az ügyfelek tevékenységeinek, a banki tranzakcióknak, a bérszámfejtéseknek és az adóknak a rögzítésével tudja elvégezni. A QuickBooks kezeli az egyes tranzakciók számviteli részét a színfalak mögött.
céginformáció
Az Ön vállalati adatai a kezdőlap jobb felső sarkában vagy a "Vállalat" gombon találhatók. Először megvizsgálja a számlák listáját, melynek megfelelőnek kell lennie a számviteli nyilvántartásaihoz. Minden vállalkozásnak lehet egy másik fiókja. A "Vállalat" menüből naplóbejegyzéseket is készíthet, amelyeket csak a könyvelőnek kell végrehajtania. Miután a vállalat adatai elkészültek, ritkán fogja használni ezt a részt.
szállítók
A szállítói információk a kezdőlap felső harmadánál vagy a felső menüsáv "Vendor" gombján találhatók. Ez a könyvelési rendszerének kifizetendő része. Számlák fogadásakor rögzítse az adatokat a "Számlák bevitele" területen. A számlák esedékessé válása esetén a kifizetéseket a "Fizetési számlák" területen kell rögzíteni. A QuickBooks-jelentési funkciók lehetővé teszik, hogy figyelemmel kísérje az esedékes számlákat, így a lehető legrövidebb idő alatt megtarthatja pénzét. A számlák megfizetésekor kiválasztja a fizetendő fiókot, és a szoftver automatikusan rögzíti a tranzakció banki oldalát. A 1099-es adatot az egyes beszállítóknál is ellenőrizheti.
Az ügyfelek
Az ügyféladatok a kezdőlap középső harmadában vagy a felső menüsor "Ügyfél" gombján találhatók. Az ügyféladatok a számviteli rendszer követelt része. Kezdje el az értékesítési megrendelések és becslések nélkül. Konvertálja őket számlákká, és küldje el azokat ügyfeleinek. A "visszatérítések és hitelek" gomb használatával szükség esetén a meglévő számlákhoz hiteleket és visszatérítéseket adhat ki. A számlákkal szembeni kifizetések fogadásakor rögzítse a tranzakciót a "Fizetések fogadása" gomb használatával. Ez csökkenti az ügyfél által fizetendő összeget, de nem kezeli az ügylet banki oldalát, amely a betétet foglalja magában.
Banki
A program banki szakasza a kezdőképernyő jobb alsó sarkában vagy a felső menüsorban található "Banking" gombon található. Miután megkapta a kifizetéseket, használja a "Betéti betétek" gombot az egyes befizetések dátumának, összegének és számlájának rögzítéséhez. A betétek rögzítése mellett olyan számlákat is írhat, amelyek nem rendelkeztek számlával, nyomtatási ellenőrzésekkel és a banki szekcióval való egyeztetéssel. Minden egyes funkciónak van egy gombja.
Az alkalmazottak
Az alkalmazottakkal kapcsolatos számviteli és nyilvántartási funkciók a kezdőképernyő alsó harmadában vagy a felső menüsor "Alkalmazottak" gombján találhatók. Az elsődleges számviteli funkció a munkavállalói részlegben a bérszámfejtés. A bérszámfejtést a "Fizet munkavállalók" gombra kattintva futtathatja. A bérszámfejtés futtatása után a "Fizetési kötelezettségek" gombbal is kifizetheti a kötelezettségeit. További támogatásért forduljon egy QuickBooks ProAdvisor-hoz.
