Az építési munkák kifizetése nagyon különbözik a legtöbb vásárlástól. Ez nem csak a nagy vételár, hanem az épület felépítéséhez szükséges hosszú idő. A szerződő fél nem akar minden munkát fizetés nélkül elvégezni, de az ügyfél nem akar fizetni, amíg a munka meg nem történik. Az ügyfelek általában a pénz egy részén maradnak, amíg a munka befejeződik. Ez a végső összeg a könyvelő-beszédben való megőrzésként ismert.
tippek
-
A megőrzés az ügyfél által visszatartott pénz, amíg a munka meg nem történik. Általában nagyobb projektekben, például építésben használják.
Követelések visszatartása
A vállalkozó számára a megőrzés kétféleképpen működik. A követelések visszatartása olyan pénzre utal, amelyet az ügyfél visszafog, hogy végül fizetni fog a vállalkozónak. A fizetendő számlák megőrzése az a pénz, amelyet a nyertes ajánlattevő az alvállalkozóknak történő kifizetésig megtart.
Tegyük fel, hogy az ajánlatkérő egy új hajózási központot épít egy nagykereskedelmi vállalat számára. A költség: 225 000 dollár. A nagykereskedő rendszeres kifizetéseket végez a projekt jelentős részeinek teljesítése során, mint például az alapok öntése vagy a kábelezés és vízvezeték telepítése. Az utolsó 10 százalék, a $ 22,500, nem érkezik meg a projekt befejezéséig.
Amikor elindítja a projektet, Ön 202 000 USD-t sorol fel követelésként. A 22.500 dollár összegű beszedési számlára vagy megtartásra kerül. Fontos, hogy elkülönítsük a megtartást az egyéb követelésektől. Ha rendszeres követelésekkel kombinálja, úgy néz ki, hogy az ügyfél nem fizet időben, ami rosszul tükrözi a cégét. A mérlegben lévő tartalékot aktuális eszközként jelentik.
Megtartás a számlákon
A vásárlóhoz hasonlóan nem szeretné megfizetni az alvállalkozóit, mint pl. A befizetés utolsó része a kész munka elfogadását követően is megőrző. A könyveiben felsorolja a tartozékokat. Ha a következő tizenkét hónapban kívánja kifizetni a kifizetést, akkor a mérlegben fennálló kötelezettségként fizetendő tartalékot jelent.
Számlázás több mint a költség
Az építés nem mindig zökkenőmentesen megy végbe. A nyertes ajánlattevő költségei egy adott ponton nagyobbak vagy kevesebbek lehetnek, mint az ügyfél által fizetett összeg. Az építési számvitelnek ezt tükröznie kell. A Billings több, mint a költségek és a becsült jövedelem olyan kifizetések, amelyek felülmúlják az eddigi munkák költségeit és bevételeit. Mivel a nyertes ajánlattevőnek elégséges munkát kell végeznie a számlázás igazolására, a könyvelők ezt felelősségnek tekintik; a vállalat a munkáját az ügyfélnek köszönheti. A számlázást meghaladó költségek és a becsült jövedelmek más módon működnek; az ügyfél a megbízónak tartozik. Ez a könyv mint eszköz, mint például a követelések.
Mindkét helyzet a befejezetlen szerződésekre vonatkozik. Amikor a szerződés teljes, és az ügyfél elfogadja a munkát, az ügyfélnek el kell engednie a végső megtakarítási kifizetést. Ekkor a költségek és a bevételek egyenlőek a számlázással.
