A QuickBooks használata

A QuickBooks használata. A QuickBooks egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy jobban futtassa vállalkozását. Nyomon követheti ügyfeleit, szállítóit és alkalmazottait. Ezzel az információval az év végén pontosan kitöltheti adatait, és tudni fogja, mennyire nyereséges az üzlete.

A szükséges elemek

• QuickBooks szoftverek

• Üzleti bevételek

• Üzleti ügyfelek, szállító és munkavállalói információk

QuickBooks alapvető információ

Vásároljon egy QuickBooks szoftvert egy jó hírű számítógépes szoftverboltból.

Telepítse a QuickBooks-ot a számítógépére.

Nézze meg a QuickBooks által kínált gyors útmutatókat a szoftver megnyitásakor. Ez áttekintést nyújt a QuickBooks program működéséről.

Figyelje meg a honlap három fő kategóriáját; ügyfelek, gyártók és alkalmazottak.

szállítók

Új szállító hozzáadása az "új szállító" gombra kattintva.

Adja meg az új tranzakciót az "új tranzakció" gomb használatával. Ez lehetővé teszi számláinak megadását, és adott esetben a kifizetett összegek megjelölését.

Nézze meg a szállítói listát, a szállítói információkat és a szállítói tranzakciók listáját.

Nyomja meg az "excel" gombot, amely lehetővé teszi, hogy az információt a QuickBooks-ról egy Excel táblázatba vigye át. Ez lehetővé teszi a könnyebb átvitelt egy számítógépről a másikra.

Kattintson a "Word" dokumentum gombra, amely lehetővé teszi, hogy több különböző levelet írjon a gyártóknak és nyomtasson borítékokat is.

Az ügyfelek

Válasszon ki egy "új ügyfelet" és a "munkát" gombot, amely lehetővé teszi új ügyfelek megadását. Ha egynél több munkát végez, a nevet a címkével láthatja el. Az év végi jelentések pontos leírást adhatnak arról, hogy milyen jövedelem származik az adott ügyféltől vagy munkától.

Válassza ki az "új tranzakció" gombot, és megadja a lehetőséget arra, hogy becsléseket, számlákat, értékesítési bevételeket, kimutatási költségeket, fizetést és jóváírást is tartalmazzon.

Nyomtasson ügyfél- és munkalista, ügyfél- és munkainformációt, valamint ügyfél- és munkahelyi tranzakciókat.

Keresse meg az "export" gombot, és kattintson rá, és exportálhatja az ügyféllistát, exportálhatja a tranzakciók listáját és importálhatja az információt egy Excel táblázatba.

Nyomja meg a "Word dokumentum" gombot, és egy levelet készíthet egyetlen ügyfélnek, leveleket készíthet több vagy több ügyfélnek, vagy készíthet gyűjtési leveleket az ügyfeleknek.

Az alkalmazottak

Keresse meg az "új alkalmazott" gombot egy új alkalmazott hozzáadásához.

Válassza ki a "nyomtatás" gombot a fizetési csekk kinyomtatásához, a csekkek fizetéséhez, a munkavállalói listához, a munkavállalói információkhoz és a munkáltatói tranzakciók listájához.

Ismerje meg az online munkaidő-naplót, használja a heti munkalapokat és az idő / belépés egyetlen tevékenységét az "Enter time" gomb megnyomásával.

Az "excel" gomb kiválasztásával exportálhatja a munkavállalók listáját, exportálhatja a tranzakciókat, és összefoglalja az excel munkabéradatait.

Készítsen levelet egy alkalmazottnak, és készítsen sok munkáltatói levelet.

tippek

• Lehetőség van a fájlok PDF formátumban történő elküldésére a könyvelőnek. A legújabb frissítések és a legújabb funkciók eléréséhez használja a szoftver legújabb verzióját. A QuickBooks négy verziója létezik; Egyszerű, Pro, Premier és Enterprise. Minden költség növekedik.

Figyelem

Az információkat hetente egyszer készítenie kell egy külső forrásra, például flash meghajtóra vagy külső merevlemezre, hogy megvédje az értékes információk elvesztését.