Egy egyház pénzügyi igazgatása változhat a gyülekezet preferenciái és a felekezet követelményei szerint. A nagyobb egyházak általában teljes munkaidős könyvelőket bérelnek a pénzügyek minden aspektusának kezelésére. A kis egyházak önállóan hajlamosak a pénzügyeket kezelni, és általában egy tagot választanak kincstárnokként vagy pénzügyi titkárként.Gyakran ez a tag nagyon kevés tapasztalattal rendelkezik a szükséges könyvelés, költségvetés, szakpolitikák kialakítása és a foglalkoztatás, az adók és adományok kezelése terén. A próba- és hibafolyamat azonban nem jelent megoldást, mivel az egyházak pénzügyeinek nem megfelelő nyomon követése elkerülhetetlenül jogellenes elkövetéshez és jogi következményekhez vezet.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Pénzügyi számviteli szoftver, mint például a Quickbooks vagy a Peachtree
Készítsen írott politikákat arra vonatkozóan, hogy az egyház hogyan fogja megfelelő pénzügyeit a megengedhető és tiltott kiadások bevonására. A szakpolitikáknak körvonalazniuk kell az összes eljárást és jóváhagyási eljárást a kis pénzszámlák, hitelbevételek, hitelkártyák, egyéb hitelkeretek és adományok használatára.
Tartson részletes és pontos pénzügyi nyilvántartást a gyülekezetbe beérkező összes bevételről és az összes pénzügyről, amely tartalmazza az adományokat, a fizetést és a fizetendő összegeket. Az egyházaknak meg kell kezdeniük az összes bevétel megőrzését, majd egy olyan főkönyvet kell létrehozniuk, amely a beérkező bevételeket és kiadásokat rögzíti a számviteli szoftverek, például a Quickbooks vagy a Peachtree segítségével. Eltérések vagy adózási idő esetén a jó felvétel megőrzése időt, pénzt és fejfájást takarít meg a pénzeszközök elosztásának bizonyítékában.
Hozzon létre költségvetést a kezdetektől, hogy megőrizze a pénzügyek ellenőrzését. Ez még kritikusabb a kisebb költségvetéssel működő egyházak számára. Az adományok jellege sokféle tényezőtől, köztük a gazdaságtól, kiszámíthatatlanságot kínál. A körültekintő költségvetés megőrzése révén az egyházak felkészülhetnek az ilyen körülményekre, biztosítva a felesleget, és szükség esetén csökkentik a költségeket. A költségvetésbe nemcsak a kiadások elosztása tartozik, hanem az egyházba juttatott bevételek és adományok becslése is. Az egyházaknak a költségvetés létrehozásakor figyelembe kell venniük az összes költséget, beleértve a karbantartást, a marketinget, a létesítmények korszerűsítését, a béreket, a juttatásokat, a programigazgatást és a tevékenységeket. Költségvetés létrehozása az igazgatótanács tagjaival és az egyházi tisztviselőkkel egyeztetve a konszenzus elérése érdekében.
tippek
-
Még a kis költségvetésű egyházaknak is rendszeresen be kell vonniuk a könyvelő szolgáltatásait, hogy felülvizsgálják a pénzügyi nyilvántartásokat és tanácsokat adjanak az adók benyújtásában. A könyvelő használatával a költségvetés lehetővé teszi, hogy az egyház megfeleljen a törvényi követelményeknek.
