Fontos megérteni, hogy mi a magatartási kódex, különösen a magatartási kódex és az etikai kódex közötti különbségek, amelyeket mindkettő szokás szerint ugyanazt jelent. Ez egy hiba.
A magatartási kódex és az etikai kódex két nagyon különböző dokumentum. Az etikai kódex szabályozza a döntések meghozatalát, míg a magatartási kódex szabályozza a szakemberek működését. Itt van a fő különbség. Ezek a módszerek a vállalatok számára, hogy külön-külön szabályozzák magukat, de megfeleljenek a külső törvényeknek és rendeleteknek. Ezeket a két dokumentumot gyakran hatalmas cégekben találják meg, és azt jelenti, hogy iránymutatást adjanak a vállalat alkalmazottai számára annak biztosítására, hogy a vállalat nyilvános képét jól megőrizzék. Mindkettő mindegyik számára előnyös minden méretben.
tippek
-
A magatartási kódex szabályozza a szakemberek működését.
Mi az etikai kódex?
Az etikai kódex meghatározása azzal a ténnyel kezdődik, hogy néha értékjelentésként is ismert. Ez olyan alkotmányhoz hasonlít, amely meghatározza az általános elveket, amelyek irányítják a szervezet valamennyi alkalmazottjának viselkedését. Az etikai kódex vázolja azokat az etikai helyiségeket, amelyekben minden, a szervezethez kapcsolódó döntést meg kell hozni. Ha például a szervezet elkötelezett a környezet megőrzése mellett, akkor az etikai kódex valószínűleg megmagyarázza, hogy ha a munkavállalók döntést hoznak, vagy választanak az alternatívák közül, akkor a lehető legjobban előnyben részesítik az alternatívát.
A legtöbb etikai kódex lényege az, hogy az aranyszabályon dolgoznak, ami „másokkal való cselekvés, amit magunknak szeretne tenni”. Ha a szervezet alkalmazottai vagy tagjai nehéz helyzetekkel vagy etikai dilemmákkal szembesülnek, a az etikai kódexnek meg kell mentenie őket, és egyértelműen jeleznie kell nekik a legjobb cselekvési módot.
Mi az a magatartási kódex?
Lehet, hogy megkérdezi magától: "Mi a magatartási kódex?" Ez az etikai kódex közvetlen végrehajtása, és az etikai kódex nagy részét biztosítja. Bizonyos értelemben a magatartási kódex az etikai kódex részhalmaza, és valósághű alkalmazást ad neki, mint amilyennek csak a filozófiai spekulációnak tűnik.
A magatartási kódex az etikai kódexet különböző helyzetekben fogja megadni. Például az etikai kódex szabálya kimondja, hogy a munkavállalóknak minden esetben be kell tartaniuk a törvényt. Ez egy nagyon általános szabály, és tudnod kell, hogyan lehet azt különböző helyzetekben alkalmazni. A magatartási kódex ekkor felsorolja, hogy mely konkrét törvényeket szándékozzák betartani a szervezet működésében és általában az iparágban. Az alkalmazottak ezután tudják, hogy mely törvények a legfontosabbak karrierjük szempontjából, és jobban tudják betartani ezeket a törvényeket.
Különösen fontos a magatartási kódex, míg az etikai kódex lehet általános és egy kicsit homályos. A magatartási kódex felvázolja, hogy a szervezetben milyen magatartás nem megengedett, különösen azok, amelyek elkapáskor a munkaviszony megszűnéséhez vezethetnek. Egyértelműen meg kell határozni azokat a cselekményeket, mint a jogosulatlan tartalom megtekintése a munka számítógépeken, a faji megfélemlítés és a szexuális zaklatás, és részletesen ismertetjük azokat a helyzeteket, amelyek bármelyiküknek minősülnek. A tiltott magatartás gyanúja esetén követendő protokollt is jól meg kell határozni annak biztosítása érdekében, hogy a téma ne legyen egyértelmű.
A magatartási kódexnek sok módja lehet egy vállalat számára. A magatartási kódex más speciális programokkal és rendszerekkel kombinálva számos szervezetet segített elengedni a nagy botrányoktól. Segítettek az egészséges és tápláló munkahelyi környezet megteremtésében is sok vállalat számára.
Mik a hasonlóságok?
Mind az etikai kódexet, mind a magatartási kódexet arra fogják használni, hogy ösztönözzék a munkavállalókat bizonyos dolgok elvégzésére, szemben a többiekkel, és mindkettő az alkalmazottak viselkedésének útmutatója lesz. Míg az egyik a munkavállalók gondolkodását irányítja, a másik a munkavállalói akciókat vezeti. Az etikai kódex iránymutatásokat fog adni arról, hogy milyen értékeket képviselnek az alkalmazottak, és milyen választási lehetőségeket kívánnak azokban az esetekben, amikor más választási lehetőségekkel rendelkeznek. A magatartási kódex az alkalmazottakat vezeti be azzal a kijelentéssel, hogy vannak olyan intézkedések, amelyek helyesek, és vannak más, nem megfelelő intézkedések. Mindkettő számára közös, hogy a szervezet alkalmazza őket, hogy meghatározza a munkavállalók számára elfogadható magatartás szűk körét.
Melyek a különbségek?
Az etikai kódex és a magatartási kódex egyaránt nagyon egyedi dokumentumok. Szóval, mi teszi pontosan így egymástól? Míg mindkettő szabályozza a munkavállalók viselkedését, vadul különböző módon teszik. Az etikai kódex olyan szabványokat fog előírni, amelyek a különböző helyzetek széles körére vonatkoznak, anélkül, hogy azok különös sajátosságokkal rendelkeznének. Ez szándékos, és azt az értékeket kívánja hangsúlyozni, amelyeket a szervezet alkalmazottai vagy tagjai szándékoznak elérni, nem pedig a konkrét cselekvéseket, amelyeket meg kell tenniük. Végső soron megtanítják, milyen megközelítést alkalmazzanak az etikai dilemmával szembeni helyes cselekvésre vonatkozó döntések meghozatalakor.
A magatartási kódex sokkal konkrétabb, és nagyon kevés gondolatra vagy független döntéshozatalra van szükség. Önnek olyan szabályokat kapsz, amelyek szabályozzák a cselekedeteidet, amiket minden alkalommal be kell tartanod. Ha betartod ezeket a szabályokat, biztonságban vagy. Ha nem, akkor kénytelen büntetni. A kódex nagyon tisztában lesz azzal, hogy mit várnak a munkavállalóktól vagy a szervezet tagjaitól, és olyan eljárásokat fognak meghatározni, amelyekre a szabályok megsértése esetén milyen következményekkel szembesülnek.
Szinergia a nagyvállalatokban
A nagyobb vállalatok jellemzően magatartási kódexet és etikai kódexet tartalmaznak, mind együtt dolgozva, mind külön-külön vagy ugyanabban a dokumentumban. Ezek ötvözik mind az elveket, amelyek ösztönzik az akciókat, mind a megfelelő lépéseket. Ezek a dokumentumok sokkal fontosabbá válnak, amikor a vállalat nagyobb mértékben növekszik, mert sok nagyvállalatnál sokkal több lehetőség van a súrlódásra és etikailag kétértelmű forgatókönyvekre, mint egy kisvállalkozásban. Ezen túlmenően, egy nagy cégnek sokkal több van a védelme alatt álló márkával. Ezért fontos, hogy olyan kódot dolgozzon ki, amely szabályozza, hogyan viselkedik a külvilággal szemben. Nemcsak a hírneve javul, hanem nagyobb jogvédelmet is biztosít.
A kisvállalkozások magatartási kódexe
Ha kisebb vállalkozás vagy, akkor valószínűleg az etikai kódex vagy magatartás nélkül is fennmaradhat. Ha kevesebb, mint 10 alkalmazottja van, akkor mindenki közeli kapcsolatban áll egymással egy tipikus napon. Sokkal könnyebb ilyen körülmények között megfelelő viselkedést mutatni. Ugyanakkor esélye van arra, hogy növelje az idővel foglalkoztatott alkalmazottak számát. Ez azt jelenti, hogy az etikai kockázatok és veszélyek idővel is növekedni fognak. Ha ezeket a fontos dokumentumokat elég korán megtehetik, biztosítani fogja, hogy jól felkészültek a kockázatok kezelésére. Segíthetnek abban, hogy olyan vállalati kultúrát alakítsanak ki, amely csak erősebbé válik, amikor a vállalat növekszik, és jó marketingeszközt is tehetnek a potenciális ügyfelek és üzleti partnerek számára.
Tényleg nem számít, hogy melyik kódot választja a kisvállalkozása; fontos, hogy következetes legyen mind a megfogalmazásában, mind a megvalósításokban. A kódnak meg kell kötnie a szervezet minden alkalmazottját, függetlenül annak szintjétől és a kód megsértésének méretétől függetlenül. Ha a kód azt mondja, hogy nem kell lopni a vállalat nyereségét, akkor a szankciókat meg kell szereznie, hogy a munkavállaló ellopta-e a számítógépet vagy egy golyóstollat.
A magatartási kódex mélységes meghatározása
A magatartási kódex a szervezet megfelelő magatartásának és a nem megfelelő viselkedésnek tekintett körvonalát mutatja be. Alkalmazható olyan szervezetek számára, amelyek munkavállalókkal, például társasággal vagy tagokkal rendelkező szervezetekkel, például számviteli felügyeleti szervekkel rendelkeznek. A magatartási kódex közvetlenül az etikai kódexből épül fel, és megfogalmazásában tükröznie kell a szervezet által tartott alapvető értékeket, biztosítva, hogy a munkavállalók tevékenységei megfeleljenek ezeknek az alapvető értékeknek, és nem ellentmondanak nekik.
A magatartási kódex megmondja Önnek, hogy milyen körülmények között hajtson végre minden körülmények között. Néha, bár az elfogadható cselekvések jól meg vannak határozva a magatartási kódexben, akkor dilemmával szembesülhet, ahol két cselekvési mód tűnik megfelelőnek. Ilyen esetekben az a tény, hogy a magatartási kódex az etikai kódexből készült, azt jelenti, hogy továbbra is képes lesz arra, hogy miért illeszkedik a cselekvési kódexhez a legjobb. A magatartási kódex előmozdítja azokat a tevékenységeket is, amelyek a legjobban tükrözik a szervezetet, lehetővé téve a munkavállalók számára, hogy olyan módon viselkedjenek, amely a nyilvánosság bizalmát a szervezet iránt támasztja alá.
Ha a munkavállaló a magatartási kódex által tiltott vagy általában káros cselekményt követ el, akkor a magatartási kódex létezése segíthet a szervezetnek abban, hogy kivágja magát az esetlegesen felmerülő botrányokból. A társaság akár meg is menthetné, ha bármilyen büntetőjogi vádat követelne, ha írásos magatartási kódexet tartalmaz, amelyet az érintett munkavállaló közvetlenül megsértett.
A jó magatartási kódex elemei
A vállalkozás magatartási kódexének a szervezet által elfoglalt szakma vagy iparág körülményeinek feltüntetését kell jeleznie. Van azonban néhány dolog, amiről minden magatartási kódex és minden etikai kódex közös. Például minden szakszerűtlen viselkedést meg kell akadályozni. Ez magában foglalja azt a viselkedést is, amelyet a legtöbb ember erkölcstelen, viselkedés, ami ellentétes a közérdekkel, vagy olyan magatartással, amely rosszul tükrözi a szakmát vagy az iparágat, függetlenül attól, hogy erkölcstelen-e vagy sem. Bármilyen magatartást, ami a szakmai inkompetenciát jelzi, meg kell akadályozni.
A magatartási kódex területei
A magatartási kódexnek világos iránymutatásokat kell tartalmaznia a tagok vagy a munkavállalók által mind belső, mind külsőleg elfogadott gyakorlatokra vonatkozóan. A belső gyakorlatok magukban foglalják a szexuális zaklatással kapcsolatos politikákat, a sokféleséggel kapcsolatos politikákat, a kábítószer- és alkoholpolitikát és az esélyegyenlőségi politikát, valamint mindent, ami szabályozza, hogy a szervezet hogyan kezeli a saját alkalmazottjait vagy tagjait.
A külső gyakorlatok magukban foglalják azokat a politikákat, amelyek befolyásolják, hogyan kommunikál a szervezet a nyilvánossággal, hogyan hirdet, a környezetvédelmi politikákat, az esetleges összeférhetetlenséget szabályozó politikákat és az ügyfélinformáció bizalmas kezelését szabályozó politikákat. Mindezeknek meg kell felelniük a szervezet iparágát érintő szabályozásoknak, és azokat rendszeresen frissíteni kell a szabályozási változások tükrében.
