A vállalat pénzügyei folyamatosan napról napra futnak, de jó gyakorlat, hogy a könyveket időről időre összeegyeztesse, hogy megkapja a pénzügyi helyzetének „ön itt” áttekintését. A negyedéves és éves jelentések a legfontosabbak, de általában egy hónap végét is zárjuk. Lehetőség van a könyvelők számára, hogy laza végeket kössenek, megoldják és elszámolják a hónap pénzügyi tevékenységét.
tippek
-
A számvitelben a hónap végi zárás magában foglalja a naplóbejegyzések és a pénzügyi kimutatások rutinszerű feldolgozását, hogy az adott hónap tranzakcióit megfelelően le lehessen vágni.
Mi a hónap végi záró definíció?
A pénzügyi hónap vége lényegében az összes pénzügyi tevékenység és tranzakció pillanatképe. Ezek magukban foglalják a kifizetett számlákat és költségeket, valamint az adott hónapra vonatkozó összes kifizetést és bevételt. A szervezet számviteli rendszerétől függően a hónap végi zárási folyamatok kézzel írott folyóiratokban, számítógépes táblázatokban vagy teljes körű számviteli programban végezhetők el.
Mi a hónap végén záró folyamatok?
A hónap végének záró részeként néhány konkrét folyamatot kell végrehajtania. Ezek a szervezetek különbözőek, de az általános fogalmak változatlanok. A számviteli osztályok a hónap első napjától a hónap utolsó napjáig az összes fizetési műveletet feldolgozzák. A hónapra vonatkozó összes bérszámfejtési információt szintén felülvizsgálják és feldolgozzák. Ha a folyamatban lévő tranzakciókat nem számolják el, mint például a társaságnak a hónapban fizetendő fizetetlen pénz, az összes tranzakciót a hónap hivatalosan lezárása előtt kell befejezni.
Mi egy hónap?
Számos módja van annak, hogy meghatározhassa a hónapot számviteli célokra. Sok vállalkozás meghatározza a naptár alapján pénzügyi hónapot. Például, január 1-től január 31-ig lehet pénzügyi hónap. Más vállalkozások eltérő módon határoznak meg egy hónapot. Például egy pénzügyi hónap lehet január 15-től február 15-ig. Ha cége pénzügyi évre működik, ahol az üzleti év júliusban vagy egy másik hónapban kezdődik, akkor a pénzügyi hónap egy másik napon kezdődik és véget ér, mint a a naptári hónap első és utolsó napján.
Mi az idővonal?
A hónap zárása általában nem történik meg a hónap utolsó napján. A könyvelők általában legalább néhány napig tartanak minden tranzakció lezárására, és hivatalosan egy hónapig zárulnak. Néha a folyamat néhány hétig is eltarthat, attól függően, hogy milyen összetett a tranzakció, és milyen szorgalmasan számolt el a számviteli osztály a tranzakciókat a hónap során. Ha a számlát több hétig vagy még nem fizetjük ki, a hónapot nem lehet hivatalosan lezárni, amíg a tranzakciót el nem számolják. Ezért egyes számviteli osztályok agresszív módon kezdenek megfizetni a kifizetetlen számlákat, miután a számla késedelmes volt, mivel a fizetés nélküli tranzakció késlelteti a képességüket egy hónap bezárására.
