Tudva, hogy egy csapatnak mennyi időre van szüksége egy projekt befejezésére, könnyebbé válik a projektmenedzsernek a feladatok elosztása és a dolgok elvégzése. Ezért számos projektmenedzser támaszkodik a projekt menetrendjeire a projektek időbeli paramétereinek meghatározására.
Jellemzők
A projekt ütemezése azt vizsgálja, hogy mely feladatokat kell elvégezni egy projekthez, és határidőket rendel a teljesítéshez. A projekt ütemezője ezeket a határidőket meghatározza azáltal, hogy kiszámítja, hogy az egyes feladatok milyen hosszú ideig kell végrehajtaniuk. Az ütemezés megköveteli az átfogó megértést, hogy mely cselekvési lépésekre van szükség, hogy megtörténjen, és mikor.
Funkció
A végrehajtási csoportok a menetrendeket ütemezett határidőként használják, hogy a határidőkön maradjanak. A projektek egy sor feladatból állnak, és minden feladatnak saját határideje van. Ha a különböző részlegek vagy csapatok egy projekten dolgoznak, minden csoportnak saját ütemterve lehet a projekt részének követésére.
típusai
A mester, a mérföldkő és a részletes ütemezés a Bright Hub szerint a három leggyakoribb projekt-menetrend. A menetrendek a teljes projekt általános összefoglalói, kezdetektől a végéig. A mérföldkő menetrendek felsorolják a projekt összes jelentős eseményét, és gyakran bemutatják a felsővezetőknek, hogy láthassák a projekt előrehaladását. A részletes projekt menetrendek a legmegfelelőbbek a három közül, lebontva az összes tevékenységet, feladatot és cselekvési lépést, amelyre szükség van.
Hatások
A projekt menedzserek és a befektetők költségvetési okokból érdekeltek a projektek ütemezésében. Amikor a pénzt a végrehajtó csapat számára tervezik, fontos figyelemmel kísérni, hogy a projekt időben vagy nem. Azok a projektek, amelyek nem felelnek meg a határidőknek, többet fordíthatnak az erőforrásokra és a személyzet bérére.
