A készletek jelentős többletet jelentenek a legtöbb vállalat számára, különösen a nemzetközi kereskedelemben részt vevő vagy a raktárakra támaszkodva, hogy működtessék. A tény, hogy egy gyártó vagy nem gyártó cégnek meg kell adnia a megfelelő készletkezelési eljárásokat. Ezeknek a politikáknak a létrehozása egyértelműen jelzi a felső vezetés azon szándékát, hogy a termelési folyamatokban pazarolja a hulladékot, és megakadályozza a leltár lopását.
Azonosítás
A készletek rövid lejáratú vállalati vagyontárgyak, amelyeket a vállalat általában termelési létesítményeiben vásárol (viszonteladásra) vagy gyárt. Mint ilyen, a vállalat készletei lehetnek nyersanyagok és házon belüli gyártott áruk, például félkész termékek és teljesen késztermékek. A készletek rövid lejáratú eszközöknek minősülnek, mivel 12 hónapnál rövidebb ideig működnek. A vállalatok nem számolják be a készleteket a pénzügyi eszközök jelentésében. A pénzügyi eszközök olyan nem fizikai erőforrások, amelyek gyorsan átválthatók készpénzre. A monetáris eszközök közé tartoznak az értékpapírok és egyéb befektetési eszközök, például kötvények, részvények és opciók.
típusai
Egy vállalat három különböző típusú készletet különböztet meg működésében. A nyersanyagok olyan áruk, amelyeket a termelési vezetők más termékek gyártására használnak. Ezek az áruk általában mezőgazdasági termékek vagy ipari anyagok, és réz, vas, kukorica, kávé és alumínium. A félkész termékek olyan termékek, amelyek már a termelési láncban vannak, de még nem értek el végső gyártási lépéseket. A teljesen kész termékek olyan termékek, amelyeket a vállalat eladhat a piacon, miután a minőségi felülvizsgálatok kielégítőek voltak.
Készletek ellenőrzése
Annak ellenére, hogy a készletek nem pénzügyi eszközök, a vállalatok számára fontos finanszírozási forrás. Ennek megfelelően a szervezetek az árukat likviditásforrásnak tekintik, mivel az áruk könnyen átválthatók készpénzre. Valójában a vállalatok megfelelő ellenőrzéseket, eljárásokat és módszertant hoztak létre a készletek fizikai integritásának megőrzése érdekében. Az ellenőrzések olyan kikötések, hogy a felső vezetés megakadályozza a lopásból, a hulladékból és a pontatlan felvételből eredő veszteségeket.
Könyvelés
A készletvásárlások rögzítéséhez a vállalati könyvelő debitálja a készletek számláját, és jóváírja a készpénz- vagy szállítókötelezettséget. A könyvvizsgáló jóváírja az eladó fizetési számláját, ha a vásárlás hitelügylet. A készletek - eszközszámla - terhelésével a vállalati könyvelő növeli a számlaegyenleget.Amikor a vállalat fizeti a szállítóját, a számviteli bejegyzések: jóváírják a készpénzszámlát és terhelik a szállítói kötelezettségek számláját. A hitel és a terhelés számviteli elvei eltérnek a banki feltételektől. Mint ilyen, a készpénz jóváírása - egy eszközszámla - a vállalati alapok csökkentését jelenti.
Pénzügyi jelentés
A társaság mérlegében készletekről számol be, más néven pénzügyi helyzetre vagy pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatásként. Az áru mellett a mérleg más vállalati eszközöket is jelez, mint például a követelések, ingatlanok, berendezések és gépek. A pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatás tartalmaz egy vállalati adósságot és saját tőkét is.
