A proaktív tervezés azt jelenti, hogy a kezdeményezést előre tervezzük, fontos eseményeket rendezünk, és felkészülünk a sikerre. A legtöbb esetben a proaktív tervezés optimalizálja az üzleti vagy szervezeti hatékonyságot, és megvédi a nagyon költséges eseményeket.
Proaktív tervezési alapok
A proaktív tervezés első lépése a jövő gondolkodása. A proaktív tervezési folyamat öt fő eleme az Eat Your Career, a coaching és a tanácsadó cég előrejelzése, megelőzése, tervezése, részvétele és végrehajtása. A jövőbeni szükségletek és a jövőbeli fenyegetések előrejelzésével egy személy vagy vállalkozás jobban felkészült egy olyan stratégia kialakítására, amely optimalizálja a teljesítményt és megakadályozza a problémákat. A proaktív tervezés egyszerű példája a tehetséghiányok kitöltése a stratégiai célkitűzésekhez való igazodás érdekében.
A proaktív tervezés típusai
A proaktív tervezés az üzletág különféle elemeinek része, ideértve a menedzsmentet, a karbantartást és a közkapcsolatokat. A proaktív menedzser, aki az elgondolás elvét alkalmazza, felismeri szervezetének vagy osztályának igényeit, és megtalálja az ahhoz szükséges forrásokat. A proaktív karbantartás biztosítja, hogy a berendezés üzemképes marad. Ezzel szemben a reaktív karbantartás csak a berendezés megszakadása után következik be. A proaktív PR-tervezés egy szándékos stratégia, melynek célja, hogy ingyenes reklámot teremtsen a márka pozitív tulajdonságainak előmozdítása érdekében.
Proaktív előnyök
A proaktív tervezésnek egyértelmű és kényszerítő előnyei vannak. Egy olyan vállalkozás, amely előre tervezi, nagyobb befolyással bír a jövőjére, szemben a külső környezetre való reagálással. Az ilyen tervezés rendkívül jövedelmező beruházásokat és tevékenységeket eredményezhet, valamint segít elkerülni a költséges berendezések meghibásodását vagy hibáit. A proaktív tervezés lehetővé teszi, hogy a menedzser a legmegfelelőbb helyzetekben felkészülve arra, hogy a legnagyobb eszközeit kihasználja. Lehetővé teszi továbbá, hogy a vállalat optimalizálja hatékonyságát az elsődleges üzleti tevékenységekben.
Reaktív cselekvési motívumok és problémák
A reaktív cselekvés általában akkor következik be, amikor a vállalat nem tervezi meg, és reagálnia kell a vészhelyzetre vagy a válságra. A reaktív magatartás a felkészült stratégiával való szemben nem sokszor olyan erőfeszítéseket tartalmaz, amelyek gyorsan felvetik a felmerülő problémát. A gyártásban például a tervezés hiánya miatt a vállalatnak egy nagyon drága berendezést kell kicserélnie, miután a javítás megtörtént. Bár a reaktív megközelítés elkerüli az idő elkötelezettségét a tervezéshez, nagyon drága és még időigényesebb válságkezeléshez vezethet az úton.
