A megyei jelentés általánosságban leírja a beszámolási időszak céljainak és céljainak elérését. Ez lehet a pénzügyi adatok, a termelési eredmények, a javaslatok és az előrejelzések beszámolója. Ez magában foglalja a kihívásokat, sikert, hibákat és ajánlásokat. A különböző szervezetek igényelhetnek egyedi formátumokat. Hosszú beszámolók esetében a kevésbé technikai zsargonban írt vezetői összefoglaló megfelelő lehet a felső vezetés és az ügyfelek számára, akik a főbb pontokon / kérdésekben szeretnének frissíteni, de nem olvassák el az egész jelentést. Gyűjtsön információkat az osztály minden részéről. A megfelelő fejlécek alatt tartsa meg az információkat a korábbi vagy szabványos jelentési formátumokkal összhangban, amely lehetővé teszi az olvasók érdekes területeinek könnyű hozzáférését.
Hogyan írjunk egy megyei jelentést
Jelölje ki a bevezető szakaszban jelentős eredményeket, eseményeket, fejlesztéseket, előrehaladást és előrejelzéseket. Meg kell említeni a fő kihívásokat, a hiányosságokat és a korlátozásokat.
Ismertesse a beszámolási időszak céljainak / céljainak részleteit. Az egyes célok / célok szerint írja le a sikert és a kihívásokat, hogyan foglalkozott velük és az indoklást. Mondja el, hogy milyen rendszerek kerültek bevezetésre a jövőben hasonló kihívások elkerülése érdekében.
A termelési frissítés szakaszban foglalja össze a legfontosabb termelési adatokat / kimeneti szinteket. Hasonlítsa össze az előző jelentési időszakot. Adja hozzá a következő jelentési időszakra vonatkozó előrejelzéseket. Támogatás vizuális ábrázolásokkal, például táblázatokkal, grafikonokkal és diagramokkal.
Adjon meg egy részt a folyamatban lévő projektek számára. Ismertesse a kiemelt jelentéseket, a jelentéstételi időszakon belüli fejleményeket, a nehézségeket és a korlátozásokat. Tartalmazza az elvárásokat és a hiányosságokat. Használjon vizuális ábrázolásokat a bemeneti / kimeneti információkhoz, a trendekhez és az előrejelzésekhez.
Használjon külön fejezetet a jelentési időszakban kifejlesztett új tevékenységek és projektek számára. Ugyanaz, mint a folyamatban lévő projekteknél.
Tartalmazzon egy szekciót a személyzeti vagy humánerőforrás-ügyekben. Adja meg az új alkalmazottak nevét és funkcióit. Meg kell említeni a foglalkoztatás csökkentését és okát. Adjon meg esetleges üres álláshelyeket.
Tartalmazzon egy szakaszt a képzésre és a szakmai fejlődésre. Említse meg az erőforrásokat, a kiemelt pontokat és a korlátozásokat. Tartalmazza az előnyöket az osztály, az alkalmazottak és a szervezet számára. A közelgő lehetőségek hozzáadása.
Adjon külön fejezetet a költségvetésről. Adja meg az odaítélt összegeket, a felhasznált összegeket, a mérleg nyereségeit és / vagy a hiányosságokat. Használjon szabványos költségvetési formátumot az adott szervezet számára. Használja a táblázatokat, diagramokat és számokat, ha szükséges.
Ismertesse a jövőbeli projekteket egy külön fejezetben a kilátásokról, valamint a várható fejleményeket, eredményeket és előrejelzéseket. Tartalmazza a következő jelentési időszak céljait és célkitűzéseit.
Az ajánlásokat egy külön fejezetben tárgyalja. Javaslatokat tesz a fejlesztésre, bővítésre és / vagy fejlesztésekre. Adja meg a szükséges forrásokat, a költségvetési megfontolásokat és a személyzet kiegészítéseit / csökkentéseit.
Az összefoglaló és a következtetések szakaszban megvitassuk a főbb pontokat minden területen. Tartalmazzon jelentős eredményeket, kihívásokat, ajánlásokat és előrejelzéseket.
Használja a függeléket a jelentések különböző szempontjainak támogatásához szükséges érdeklődési levelek, aljelentések és egyéb dokumentumok elhelyezéséhez. Tartalmazza a hosszabb adattáblákat / diagramokat.
Tartalmazzon egy összefoglalót, amelyet a bevezetés előtt kell elhelyezni. Írja be ezt a részt a teljes jelentés befejezése után. Összefoglalja a lényeges pontokat a nagyobb jelentésben használt főbb fejezetek alatt. Tartalmazzon összefoglalót és következtetéseket, ajánlásokat, előrejelzéseket és jelentős eredményeket / veszteségeket / eseményeket. Ne adjon hozzá a fő jelentésben nem szereplő információkat.
A szükséges elemek
-
Tanszék céljait és céljait
-
A szekciófejek hozzájárulása
-
Termelési adatok
-
Személyzeti adatok
-
Osztály pénzügyi információi
tippek
-
A technikai közönség számára a Jargon-specifikus kifejezések elfogadhatók. Mielőtt elkezdené és megfelelő szinten megírná, azonosítsa a jelentés célközönségét.
