Ön most kezdte meg saját kisvállalkozását, és bár tudja, hogy nyomon kell követnie az üzleti költségeit és jövedelmét, nem vagy készen arra, hogy pénzt vagy időt fektessen be olyan programba, mint a QuickBooks, és nem elég kényelmes az Excel-lel táblázatkezelő. Egy egyszerű, kezelhető kézi könyvelési rendszert keres, amely megfelel az Ön igényeinek. A 12 oszlopos főkönyvi könyvelési rendszer lehet, hogy csak a megoldás.
Készítse elő a padot. Ha a lap tetején át perforált rész van, óvatosan távolítsa el a papírt a perforáció felett. Ezzel a hátsó oldal teteje láthatóvá válik. Ezen az oldalon megírja az oszlopok nevét. Ha a pad nem rendelkezik perforált részekkel, akkor az egyes oldalak tetején lévő oszlopok nevét újra kell írni.
Adja meg az oszlopokat. Gondolj az üzletedre, és jegyezd fel azokat a költségeket, amelyekkel az üzletben felmerültek, hozzárendelve őket a leggyakoribb költségekkel rendelkező oszlopokhoz a közelebbi oszlopokban. Megvásárolja a készletet? Van egy csomó marketingköltsége? Egyéb költségeket is figyelembe kell venni a biztosítás, a gáz, a mobiltelefon, az internet, az irodai kellékek, a postaköltségek, a bérleti díjak és a jutalékok. Írja be az oszlopneveket ceruzába, mivel először módosítania kell őket.
Adja meg banki egyenlegét és az azt követő ügyleteket. A párna egy oszlopot tartalmaz a futó összeget illetően. Adja meg a kiegyenlített banki egyenleget az első sor kezdő dátumától, majd kezdje meg a tranzakciók megadását. Adjon meg egy rövid leírást a tranzakcióról, az összegről, mint egy terhelésről vagy hitelről, attól függően, hogy ez egy költség (terhelés) vagy letét (hitel), és frissítse a futó összeget. Ezután írja be az összeget a megfelelő oszlopba ugyanazon a soron, hogy azt kategorizálja.
Adja hozzá az oldal alján található oszlopokat. Amikor eléri az oldal alját, vagy a hónap végét, adja hozzá az oszlopokat, és tegye az oldalak összegét az alsó részre. Ezeket az összegeket a következő oldal oszlopainak tetejére vigye. Ezeket az összegeket ezután a következő oldal alján lévő összes összegben tartalmazza az egyes költségkategóriák futóösszege. Ha úgy tetszik, futtasson két összeget az alján; az egyik az oldal (vagy a hónap) egyedül, a másik pedig a halmozott futás összege. Az év végén az összeget kiszámítják és felhasználásra készek az adóbevallás elkészítése során.
tippek
-
Az Office Depot áruház márka 12 oszlopos oszlopdarabot értékesít 7,00 USD alatt.
