A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) ISO 9000 minőségirányítási szabványai előírják, hogy az ISO-tanúsítás megszerzése érdekében a szervezetnek be kell tartania a dokumentációs követelményeket. Ezek a követelmények magukban foglalják a szervezet minőségpolitikáinak és céljainak dokumentálását, egy minőségi kézikönyv közzétételét és írásos eljárásokat, amelyek jelzik, hogy a dokumentumok és a nyilvántartások ellenőrzése és ellenőrzése miként történik. Az ISO ellenőrzési folyamata megköveteli, hogy a szervezet bizonyítson bizonyos nyilvántartási tevékenységeket. A nyilvántartások gyors és hatékony ellenőrzés érdekében történő megőrzéséhez az ISO 9001 dokumentáció követelményeinek megfelelően kell kódolni a rekordokat.
Töltsön le egy példányt az ISO 9001 megfelelés dokumentációs követelményeiről. Az iránymutatások felsorolják az összes olyan dokumentumot, amelyet az ISO 9001 követelményeinek való megfelelés érdekében kell elkészíteni. Az útmutató végén található függelék tartalmazza az ISO 9001 szabvány vonatkozó rendelkezéseinek listáját, amelyek konkrét dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket meg kell tartani.
Gyűjtse össze és címkézze be a munkavállalói információkkal kapcsolatos dokumentumokat. Az ISO9001 szabványok előírják, hogy dokumentálni kell a vezetés által végzett személyzet felülvizsgálatát és az alkalmazottak oktatásával, képzésével, készségével és tapasztalatával kapcsolatos információkat. A menedzsment felülvizsgálati dokumentumait megfelelő 5.6.1. Pontnak kell kódolni, míg a munkavállalói történeteket a 6.2.2. E) pontnak megfelelő kódolással kell kódolni.
Kóddokumentumok, amelyek általános termékinformációt tartalmaznak. A gyártási folyamat eredményeinek dokumentálását, amelyet nem lehet ellenőrizni a későbbi ellenőrzéssel, a 7.5.2 d) pont szerint kell kódolni. A termék egyedi azonosságát leíró dokumentációt a 7.5.3. Pontnak megfelelően kell kódolni, míg az elveszett vagy sérült tulajdonságok dokumentációja megfelel a 7.5.4. Pont követelményeinek. A termék kiadásakor a termék engedélyezéséért felelős személyek dokumentációját a 8.2.4.
Kóddokumentumok, amelyek információkat tartalmaznak a termék megvalósításáról, felülvizsgálatáról, tervezéséről és fejlesztéséről. A terméktervezéssel és fejlesztéssel kapcsolatos dokumentumok megfelelnek a 7.3.2–7.3.7. tekintse át a függeléket az adott dokumentum kódjának irányelveiben, amelyet minden egyes dokumentum kódolásához használnia kell. Minden olyan dokumentumot, amely bizonyítja, hogy a szervezet termékmegvalósítási folyamata megfelel az ISO 9001 követelményeinek, a 7.1 d) pont szerint kell benyújtani, míg a termékkövetelmények felülvizsgálatát a 7.2.2.
Kódolja azokat a dokumentumokat, amelyek az Ön szervezetének beszállítóit értékelik. Ezeket a dokumentumokat az ISO 7.4.1.
Kóddokumentumok, amelyek validálják a 7.6. Pont szerinti mérőberendezések kalibrálását. Ha nincsenek mérési szabványok, akkor a mérések alapjául szolgáló dokumentumokat a 7.6 a) pont szerint kell kódolni.
Szereljen össze egy fájlt, amely tartalmazza a belső ellenőrzéssel kapcsolatos összes dokumentumot. A vállalati belső ellenőrzések eredményeit a 8.2.2. Ha bármilyen termékhibát észlelnek, azokat a 8.2.4. Az ellenőrzésből eredő korrekciós intézkedések eredményeit a 8.5.2. Pont e) alpontja szerint kell dokumentálni, míg a szükségesnek ítélt megelőző intézkedések eredményeit a 8.5.3. Pont d) alpontja szerint kell benyújtani.
