Egyértelmű, jól megírt politikák és eljárások gondoskodnak arról, hogy a napi műveletek tükrözzék a hosszú távú üzleti elképzeléseit és küldetését. Szintén létrehoznak egy keretrendszert következetes és tisztességes döntések meghozatalához, valamint a vállalkozás jogi érdekeinek védelméhez. Az elfogadás folyamata, amely jellemzően a felülvizsgálat, a tesztelés, a módosítás és a ratifikálás, döntő fontosságú annak biztosítására, hogy a politikák és eljárások jobban érvényesüljenek, és ne akadályozzák e célok elérésének valószínűségét.
Szabályzat és eljárások áttekintése
Az örökbefogadási szakasz, amely a politika és az eljárások életciklusának harmadik szakasza, alapos felülvizsgálattal kezdődik. Számos vállalkozásnál a vezetőség előzetes felülvizsgálatot végez, mielőtt a javasolt módosításokat, módosításokat vagy jóváhagyásokat fogadná el. Nézd meg, vajon egy javasolt szakpolitikai hivatkozás egy stratégiai célhoz kapcsolódik-e, és hogy az eljárások kapcsolódnak-e a szülői politikához. Győződjön meg róla, hogy a szóhasználat érthető, és a célközönséggel foglalkozik. Küldje el az írónak az írásbeli felülvizsgálatot vissza nem küldö írásbeli jelentéseket.
Visszajelzési szabályok létrehozása
Hozzon létre szabályokat, ideértve a határidőket is, a visszajelzés nyújtására a módosításokról vagy a felülvizsgálati kérelmek teljes köréről. A kezdeti felülvizsgálat után visszajuttatottnak kell lennie a megfelelő visszajelzésnek, nem egy olyan kijelentésnek, mint például „nincs vélemény”. Például megkövetelheti, hogy a visszajelzés olyan állításokkal kezdődjön, mint például „a tervezet kisebb módosításokat igényel”, vagy „a tervezet elfogadhatatlan és jelentős A változtatások eredményesek.
A tesztelési fázis
Végezze el a politika és a kapcsolódó eljárások korlátozott közönség és egy bizonyos idő használatát. A közönség leggyakrabban a leginkább érintett osztály vagy felhasználók. Az időkeretnek elég hosszúnak kell lennie ahhoz, hogy értékelje a napi működésre gyakorolt hatást és az esetleges következményeket. Utasítsa a vezetőket és az érintett munkavállalókat, hogy adjanak visszajelzést arról, hogy a határozat hatékony-e, vagy hogy a változások hatékonyabbá, hatékonyabbá vagy hatékonyabbá tehetik-e a megfelelési irányelvnek.
Ratifikálás és végrehajtás
A ratifikáció az utolsó lépés a politikák és eljárások jóváhagyásában. Egy kis vállalati struktúrával rendelkező kisvállalkozás és kevés döntéshozó esetében ez lehet olyan egyszerű, mint az üzlet tulajdonosa, aki kijelentkezik, és utasítja az emberi erőforrásokat, hogy a felbontást a munkavállalói kézikönyvbe helyezzék. A közepes méretű vagy nagyvállalatok esetében a ratifikáció leggyakrabban végső felülvizsgálatot és vitát foglal magában, amelyet egy állásfoglalási szavazás követ. A jóváhagyás után a szakpolitikák és eljárások a végrehajtási fázisra lépnek.
