A nyomtatók két kategóriába sorolhatók: lézer és tintasugaras. Míg az árak széles körben terjednek, figyelembe kell venni a hosszú távú üzemeltetési költségeket is, mivel a tinta és a festék drága lehet. De ha azt tervezi, hogy újratölti saját patronjait, amelyek drasztikusan megváltoztathatják a hosszú távú költségeket. Figyelembe kell vennie az "extra" funkciókat is, mivel sok nyomtató rendelkezik szkennelési, másolási és faxolási lehetőséggel.
Lézernyomtatók
A lézernyomtatók többet fizetnek, mint a tintasugaras nyomtatók, és a folyékony festék helyett a festéket használják. A minőség tiszta, a nyomtatás gyors, és gyakran több ezer oldalt nyomtathat a festékkazetta megváltoztatása nélkül. Azt is figyelembe kell vennie az egyes nyomtatók "üzemi ciklusát". Ha a ciklus havonta 5000 oldalt tesz lehetővé, és meghaladja ezt a számot, a nyomtató részei gyorsabban elhasználódnak. A lézernyomtató megvásárlásakor kiszámolja az oldalankénti költséget: Osztja el a patron költségét az egyes festékkazetták által biztosított másolatok számával. Ha például egy patron elegendő festéket tartalmaz 5000 példány nyomtatásához, és 100 dollárba kerül, az oldalankénti költség két cent. Sokszor a lézernyomtató megmondja, hogy a festékkazetta üres, ha nem. Távolítsa el a patront, és óvatosan rázza fel oldalra. A toner gyakran elakadhat egy patronban, és ezzel sok másolatot nyomtathat.
Tintasugaras nyomtatók
A tintasugaras nyomtatók olcsóak lehetnek, mivel gyakran csak egy 30 dollárt vásárolhat. Nem olyan tartósak, mint a lézernyomtatók, de jó minőségű másolatokat biztosítanak. Ha nem nyomtat sok oldalt, a tintasugaras nyomtató lehet az Ön számára megfelelő választás. De ez a 30 dolláros nyomtatónak szüksége lehet egy 20 dolláros utántöltő kazettára. Tegye a matematikát az oldalankénti költségre, és ellenőrizze a havi munkakört.
Festék és tinta vásárlása
Minden irodai felszerelés üzlet hatalmas választékot kínál a festék és a festék számára, de az online áruházakból jobb árakat találhat. Vigyázzon, hogy ne vásároljon márkájú patronokat, mivel ezek nem azonos minőségűek, mint a nyomtatógyártó által gyártott patronok.
Saját patronok újratöltése
A saját patronok újratöltésével pénzt takaríthat meg. A tintasugaras és festékkazetta utántöltő készletek az irodai felszerelésekben és az interneten kaphatók. Az újratöltés egyszerű, de rendetlen lehet. 2009-ben a tintasugaras patronok csak 1 dollár után tölthetők fel; festékkazetták, kb.
Újratöltési szolgáltatások
Pénzt is takaríthat meg, ha üres patronjait az irodai ellátási üzletekbe veszi, és az újratöltési szolgáltatásokat használja. Például, ha egy új patron 20 dollárba kerül, akkor a költség felét töltheti fel. Még a drogériák is, mint a Walgreens, tinta utántöltő szolgáltatásokat kínálnak.
"Eladni" a régi patronjait
Vegyük a régi patronokat az Office Depot vagy a Staples rendszerbe, és kedvezményt kapunk a jövőbeni vásárláshoz.
