A manuális könyvelés gyakran használja az oszlopos lapokat. Ezek a lapok több oszlopot és teret biztosítanak, ahol a könyvelők számokat és számokat írhatnak. A párnák gyakori használata a naplóbejegyzésekre vagy a tényleges naplóbejegyzésekre vonatkozó számítások írása. A párnák használata nem nehéz. Az ilyen párnákkal gyakran fellépő problémák az, hogy rendetlen kézzel írott jegyzeteket készítenek, vagy számokat írhatnak és írhatnak át.
Írjon fel egy listát a fejlécek tetejéről a padon. A fejlécek tartalmazhatnak dátumot, leírást, számlaszámot, terhelést és jóváírást.
Töltse ki az oszloplapot a rendelkezésre álló információk alapján. Például egy naplóbejegyzéshez a bejegyzésben a debitek és hitelek dátumát, rövid leírását, számlaszámát és dollárösszegét kell megadni.
Hajtsa végre az oszlop oszlopon végzett számításokat a naplóbejegyzés alatt. Ez lehetővé teszi a számviteli felügyelők vagy a könyvvizsgálók számára, hogy szükség esetén elvégezzék a matematikai ellenőrzést.
Használja az oszloplapot a naplóbejegyzések és a főkönyv egyéb beállításainak támogatására. Aláírja a kezdőbetűit a bejegyzéshez, miután elkészült, és tárolja a dokumentumokat a cég számviteli dokumentumaival.
