Legyen Ön a hitelesített könyvelő, aki úgy érzi, hogy az adóidőt rontja, vagy csak megpróbálja kiegyensúlyozni a családi költségvetést, a Microsoft Office programcsomagjában lévő szoftverre támaszkodjon, hogy segítsen a számvitelben. Még az Office-csomag alapvető verziója számos alkalmazást tartalmaz, amelyek segítenek a számok futtatásában. Mielőtt kiszámítaná a számológépet és a grafikonokat, a „számla” a Microsoft Office csomagban.
A kiadások nyomon követése a Microsoft Office Excel táblázatkezelő szoftverében. Az Excel lehet a leghasznosabb Office Suite termék számviteli célokra, mivel nemcsak a munkalapok, a költségvetések és a főkönyvek létrehozását teszi lehetővé, hanem automatizált összegzést és diagramkészítést is kínál. Kövesse nyomon egy hónapig fizetendő számlákat, és egy kattintással vegye fel az Excel-t. Ha kifizetéseket ad meg, az Excel újraszámítja. Használjon egyetlen Excel-táblázatot mint sablon és egyszerűsítse a számviteli folyamatot.
A PowerPoint, az Office programcsomag megjelenítési összetevője segítségével készítsen képeket a számviteli információkról a részvényesek vagy a vezetők számára. A PowerPoint diavetítés ideális módja a számviteli információk megosztásának. Megjelenítheti a grafikákat, például a kördiagramokat és a diavetítéseket, amelyekkel kapcsolatban tájékozódhat arról, hogy az adott évre milyen pénz került. A PowerPoint prezentációk diavetítéssel készülnek. A szoftver azonban előre beállított sablonmodellekkel egészül ki, így csak a számviteli információk csökkenése és jó menete.
A számviteli információk terjesztése a jelentésformátumban a Microsoft Word, az Office szövegszerkesztő programjával. Használja ki a Word által kínált sablonokat, például a jelentéseket, a hírleveleket és a javaslatokat a számviteli jelentések elindításához, vagy kezdje el a semmiből, és készítsen éves jelentést, költségvetési napirendet vagy szponzorlistát. Egy másik Office programcsomag, a Microsoft Publisher, az Office Professional 2010 verziójával együtt tartalmazza a hírlevelek, jelentések és egyéb számviteli kiadványok sablonjait.
Tárolja az ügyfelek fontos adatait, rekordjait és jegyzeteit az Access adatbázisban. Nem szükséges hosszú távú adatbázis-programozási tapasztalat; az Access menü nagy része, az eszköztárak és a funkciók ismerősek lesznek valakinek, aki más irodai termékeket használt számviteli információkhoz.
