A vállalkozások több mint valaha arra kérik az alkalmazottakat, hogy bizonyítékot adjanak mindentől az utazási költségeiktől a gyermekeik bizonyításáig a biológiai utódok számára biztosítási célokra. A dokumentáció középpontjában a humánerőforrás-osztály áll, mert a legtöbb kis és közepes méretű szervezetben ez a részleg minden alkalmazott dokumentációjának központja. Ha a juttatásai törlésre kerülnek, vagy ha problémái vannak a W-2-vel vagy a fizetéssel, a humánerőforrás-osztály az a hely, ahol megkezdheti a vizsgálatot.
Írja be a dátumot. Ugrás egy sorból, és írja be a kapcsolattartó személy nevét és címét a humánerőforrás-részlegben. Külön sorokon írja be az osztály nevét, a szervezet nevét és a címet. Ugrás egy további sorra, és írja be a "Kedves Mr./M. Ha nem ismeri a humánerőforrás-osztály fellebbezéséért felelős személy nevét, hívja fel és keresse meg, hogy a nevét a levélre is felvehesse. Egy adott személynek írt levél nagyobb valószínűséggel olvasható el, és csak akkor működik, mint egy általános levél, amely az osztálynak szól.
Nyissa meg a levelet, ha azonosítja magát a nevével, az alkalmazottak azonosító számával és a szervezeti egységgel, ha van ilyen. Magyarázd el, hogy fellebbezed az emberi erőforrás osztály által hozott döntést. Magyarázza el részletesen a döntést, és mellékeljen egy példányt a kapott dokumentációról, például egy levélről.
Adja meg a történet oldalát, és nyújtson be bizonyítékot a követelései visszaadására. Például, ha a biztosítását elvetették, mert az emberi erőforrások azt állították, hogy nem fizette meg a prémiumot, bizonyítékot szolgáltathat, mint például a biztosító társaság bevételei, vagy olyan csomók fizetésére, amelyek igazolják, hogy a biztosítási díj levonásra került a fizetéséből. Használjon egy tényt. Hibák fordulnak elő, és a dühös a címzettre nem valószínű, hogy segít az ügyben.
Köszönöm a címzettet az idejéről, és felajánlotta, hogy találkozzon vele, hogy megvitassa a kérdéseit. Adja meg telefonszámát és e-mail címét, hogy kapcsolatba léphessen veled.
Írja be az "Üdvözlettel", és hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét és címét. Nyomtassa ki a betűket a vállalati levélpapírra és írja alá a gépelt nevét.
