Az amerikaiak nem hajlamosak nagyon tisztában lenni az európai címek és rangok és jelentések jelentésével, de ha alkalma van arra, hogy levelet írjon egy grófnőnek, akkor levelet ír egy nőnek, aki magas rangú az európai arisztokráciában. Egy grófnő egy olyan nő, aki vagy egy Earl vagy gróf felesége vagy özvegye, vagy egy nő, akinek egy Earl vagy Count egyenértékű rangja van, örökölt cím esetén.
Kezdje a levelet a cím beírásával. Ugrás egy sort és írja be a dátumot. Ugrás egy másik sort, és írja be az "Rt Hon.The grófnője (helynév), majd a címét. Ne tegye be a tényleges nevét a címbe, csak a címét.
Ugrás egy másik sort, és írja be a "Kedves asszonyom" -t, majd egy kettőspontot.Ismét ne adjunk hozzá valódi nevét, mert a pályázó protokollja "Madam" -nak szól.
Írja be a levél többi részét a szokásos módon. Ha nem ismeri személyesen a grófnőt, tartsa tiszteletben és formális hangon, amely megfelel a királyi állomásnak. Még akkor is, ha nem személyesen visszaállítod őt egyedül a címért, ha udvariasnak akarsz lenni, és be kell tartanod a megfelelő protokollt, akkor formálisan és tisztelettel kell bánnod vele.
Végezze el a levelet, ha beírja a "Tisztelettel" szót, három sort hagy ki, és írja be a nevét. Nyomtassa ki a levelet, és írja be a nevét a gépelt név fölé kék vagy fekete tintával.
